Leveranciers-CRM & Bestellen
Elke leveranciersrelatie en elke herbestelling, op één plek.
Vinius combineert een volledige leveranciers-CRM, contacten, voorwaarden, levertijden en bankgegevens, met een bestelmotor die je actuele voorraad omzet in een verzendklare bestelling in enkele minuten.
Het probleem vandaag
- Leveranciersgegevens zitten in e-mailthreads, spreadsheets en het hoofd van iemand.
- Herbestelhoeveelheden zijn een gok: niemand checkt de echte verbruikscijfers voor het bestellen.
- Elke leverancier heeft andere betalingsvoorwaarden, levertijden en minimumbestelwaarden, nergens consistent bijgehouden.
- Een bestelling opstellen betekent wijnnamen, prijzen en hoeveelheden met de hand overtypen.
- Een lege fles aan tafel is meestal het eerste teken dat niemand het herbestelpunt in de gaten hield.
Wat verandert met Vinius
- Eén leveranciers-CRM: contacten, adressen, bankgegevens en commerciële voorwaarden, per leverancier, per zaak.
- Herbestel-drempels per wijn, categorie of organisatie tonen precies wat besteld moet worden, en hoe dringend.
- Drempel-, replay- en hybride-aanbevelingen berekenen de bestelling op basis van echte verbruikscijfers, geen giswerk.
- Bestellingen worden automatisch per leverancier samengesteld, met afronding op dozen en controle op minimumbestelwaarde ingebouwd.
- Verstuur een verzendklare pdf per e-mail in een paar klikken, zonder overtypen.
Wat zit erin
Gebouwd voor de hele leveranciersrelatie, niet alleen de bestelling
Geen boodschappenlijst geplakt aan een spreadsheet. Elke functie gebruikt dezelfde live voorraad- en leveranciersdata.
Volledige leveranciers-CRM
Sla contacten, facturatie-, verzend- en magazijnadressen, bankgegevens en commerciële voorwaarden op, betalingsvoorwaarden, incoterms, levertijd, minimumbestelwaarde, kredietlimiet en kortingen, voor elke leverancier.
Voorwaarden per zaak en per land
Geef een leverancier andere valuta, betalingsvoorwaarden of levertijden per markt of zaak, zonder het leveranciersrecord te dupliceren.
Drempel-, replay- en hybride-aanbevelingen
Bereken elke herbestelling op basis van een instelbare voorraaddrempel, herhaalde verkoop en verspilling over een gekozen periode, of een combinatie van beide.
Urgentie in één oogopslag
Elke wijn krijgt het label Uitverkocht, Kritiek, Laag of Nadert drempel, zodat de meest dringende tekorten als eerste opvallen.
Voorkeursleveranciers per wijn
Stel per wijn, per zaak, een voorkeursleverancier in, zodat de juiste bestelling automatisch naar de juiste leverancier gaat.
Verzendklare pdf en e-mail
Exporteer of bekijk een gebrande bestel-pdf en verstuur ze rechtstreeks naar het hoofdcontact van de leverancier, met controle op minimumbestelwaarde en gemengde leveranciers voordat ze vertrekt.
Hoe het werkt
Van lage voorraad tot een verzonden bestelling
Voorraad zakt onder de drempel
Herbestel-drempels, ingesteld per wijn, categorie of organisatie, tonen wat uitverkocht, kritiek, laag is of de drempel nadert.
Vinius berekent de bestelling
Drempel-, replay- of hybride-aanbevelingen berekenen een hoeveelheid op basis van echt verbruik, afgerond op volledige dozen waar nodig.
Controleer en wijs een leverancier toe
Pas hoeveelheden aan, wijs een leverancier toe aan niet-toegewezen wijnen, en zie het besteltotaal en de controle op minimumbestelwaarde live bijwerken.
Verstuur, en volg op
Exporteer een pdf of verstuur per e-mail naar het contact van de leverancier, en volg de bestelling via Verzonden, Ontvangen en Geannuleerd tot ze aankomt.
Van factuur naar herbestelling
Herbestel rechtstreeks vanuit een eerdere factuur
Het factuurarchief bewaart elke leveranciersfactuur, automatisch verwerkt zodat de regels meteen bruikbaar zijn. Tijd om aan te vullen? Haal de exacte items uit een eerdere factuur in een nieuwe bestelling in plaats van alles opnieuw op te bouwen.
- Factuurarchief verwerkt met AI, doorzoekbaar op leverancier en status
- Herbestelflow die regels en hoeveelheden van elke eerdere factuur hergebruikt
- Besteloverzicht met opvolging Verzonden, Ontvangen en Geannuleerd
- Bevestig de ontvangst van voorraad met één klik
Wat het verandert
Operationele resultaten
Sectortypische cijfers. Werkelijke resultaten hangen af van je programma.
Resultaten & cijfers
| Resultaat | Voorheen | Met Vinius |
|---|---|---|
| Tijd om een leveranciersbestelling op te stellen | 30-60 minuten handmatig lijsten bouwen en overtypen | Minuten: aanbevelingen al ingevuld op basis van live voorraad en verbruik |
| Nauwkeurigheid van herbestelhoeveelheden | Giswerk op basis van buikgevoel of een blik op het rek | Berekend op instelbare drempel-, verkoop- en verspillingsdata |
| Zicht op leveranciersvoorwaarden | Verspreid over e-mail, contracten en geheugen | Eén record per leverancier: voorwaarden, levertijd, minimumbestelwaarde |
| Lege flessen aan tafel | Ontdekt zodra een gast erom vraagt | Gesignaleerd voordat het gebeurt, bij de drempel |
Tijd om een leveranciersbestelling op te stellen
- Voorheen
- 30-60 minuten handmatig lijsten bouwen en overtypen
- Met Vinius
- Minuten: aanbevelingen al ingevuld op basis van live voorraad en verbruik
Nauwkeurigheid van herbestelhoeveelheden
- Voorheen
- Giswerk op basis van buikgevoel of een blik op het rek
- Met Vinius
- Berekend op instelbare drempel-, verkoop- en verspillingsdata
Zicht op leveranciersvoorwaarden
- Voorheen
- Verspreid over e-mail, contracten en geheugen
- Met Vinius
- Eén record per leverancier: voorwaarden, levertijd, minimumbestelwaarde
Lege flessen aan tafel
- Voorheen
- Ontdekt zodra een gast erom vraagt
- Met Vinius
- Gesignaleerd voordat het gebeurt, bij de drempel
Mis nooit meer een herbestelpunt.
Beheer elke leveranciersrelatie en verander lage voorraad in een verzonden bestelling in enkele minuten. Vraag toegang aan, op uitnodiging.