Kassakoppeling
Wat de kassa verkocht, weet de kelder meteen.
Verkoopgebeurtenissen van je kassa stromen rechtstreeks naar voorraad op lotniveau. Voorraadtellingen, uitschenkkosten en bewegingsgeschiedenis blijven kloppen zonder aparte afstemmingsstap.
Het probleem vandaag
- De kassa registreert verkopen, maar kent geen voorraad op lotniveau, kostprijs of uitschenkvolumes.
- Voorraad en verkoop zitten in aparte systemen die personeel op het einde van de week handmatig afstemt.
- Een wijn kan uitverkocht zijn aan de bar terwijl het keldersysteem nog voorraad toont.
- Finance en operations werken met verschillende cijfers tot iemand een rapport draait.
- Verschillen komen pas op het maandeinde aan het licht, net wanneer corrigeren het pijnlijkst is.
Wat verandert met Vinius
- Elke verkoopgebeurtenis op de kassa zet een beweging in het bijbehorende voorraadlot in gang.
- Voorraadtellingen werken in realtime bij, zodat kelder en vloer de hele dienst lang gelijklopen.
- Uitschenkingen koppelen aan de fleseconomie, zodat de uitschenkkost zichtbaar blijft zonder extra werk.
- Verschillen komen tijdens de dienst aan het licht, niet op het maandeinde.
- Eén register van wat verkocht is, wat uitgeschonken is en wat overblijft.
Wat zit erin
Gebouwd voor de realiteit van de live dienst
Elke functie sluit aan op hetzelfde datamodel op lotniveau, zodat de koppeling klopt, ook als het druk wordt.
Realtime uitputting
Elke verkoop- of uitschenkgebeurtenis zet meteen een beweging in het bijbehorende lot in gang. Voorraadtellingen weerspiegelen de vloer, niet de import van gisterenavond.
Betrouwbare gebeurtenisverwerking
Dubbele transacties en gebeurtenissen in de verkeerde volgorde worden netjes afgehandeld. Het voorraadregister blijft kloppen, ook bij een dienst met veel volume.
Proper datacontract
Een genormaliseerde productstructuur verbindt Vinius via API met je kassa. Wijnen koppel je één keer, daarna stromen bewegingen automatisch.
Ondersteuning voor meerdere kassa's
De koppelingslaag is ontworpen voor omgevingen met meer dan één kassaterminal, meer dan één zaak of een toekomstige ERP-koppeling.
Verschildetectie
Verwijst een verkoop naar een wijn zonder voorraad, of naar een hoeveelheid die het geregistreerde overschrijdt, dan markeert het systeem dit voor controle.
Afgebakende API-toegang
Tokengebaseerde authenticatie met rolafbakening beperkt wat elke koppeling mag lezen en schrijven. Partnertoegang is gecontroleerd, niet open.
Hoe het werkt
Van eerste verkoop tot live voorraadtelling
Koppel wijnen één keer
Producten in je kassa worden gematcht met wijnen in Vinius. De koppeling gebeurt bij de opzet; daarna stromen verkopen automatisch zonder opnieuw te matchen.
Verkopen zetten bewegingen in gang
Elke transactiegebeurtenis maakt een bewegingsrecord tegenover het bijbehorende lot. De hoeveelheid van het lot daalt in realtime.
Uitschenkkosten blijven zichtbaar
Omdat bewegingen aan het lot-record koppelen, zijn uitschenkkost, fleskost en uitputtingsvolgorde altijd berekenbaar uit dezelfde data.
Verschillen komen vroeg aan het licht
Verschillen tussen kassaregistraties en de voorraadstand worden tijdens de dienst gemarkeerd, niet ontdekt op het einde van de maand wanneer ze moeilijker te traceren zijn.
Voor horecagroepen
Eén voorraadregister over elke zaak en terminal
Bij activiteiten met meerdere zaken wordt dezelfde wijn vaak verkocht over verschillende locaties, elk met een eigen kassa. Vinius behandelt elke zaak als een aparte voorraadcontext, zodat verkopen op de ene locatie de voorraad van die locatie uitputten, terwijl je op groepsniveau het volledige beeld ziet.
- De kassa van elke zaak put de eigen voorraad op lotniveau onafhankelijk uit
- Het groepsniveau toont de totale uitputting en voorraad over alle locaties
- Overdrachtsbewegingen tussen zaken worden apart van verkopen gevolgd
- Eén wijn die je één keer koppelt, werkt op elke gekoppelde terminal
Uitputting per zaak die een voorraadregister op groepsniveau voedt
Wat het verandert
Operationele resultaten
Sectortypische cijfers. Werkelijke resultaten hangen af van je programma.
Resultaten & cijfers
| Resultaat | Voorheen | Met Vinius |
|---|---|---|
| Voorraadafstemming | Handmatig, wekelijks of maandelijks | Continu, gebeurtenisgestuurd |
| Voorraadnauwkeurigheid tijdens de dienst | Loopt uren of dagen achter op de realiteit | Werkt bij op elke verkoop- of uitschenkgebeurtenis |
| Tijd voor de maandafsluiting | Dagen om de kassa tegen de kelderregistraties af te stemmen | Korter wanneer bewegingen de hele periode door gelogd worden |
| Verschildetectie | Gevonden bij de maandeindecontrole | Gemarkeerd tijdens of kort na de dienst |
Voorraadafstemming
- Voorheen
- Handmatig, wekelijks of maandelijks
- Met Vinius
- Continu, gebeurtenisgestuurd
Voorraadnauwkeurigheid tijdens de dienst
- Voorheen
- Loopt uren of dagen achter op de realiteit
- Met Vinius
- Werkt bij op elke verkoop- of uitschenkgebeurtenis
Tijd voor de maandafsluiting
- Voorheen
- Dagen om de kassa tegen de kelderregistraties af te stemmen
- Met Vinius
- Korter wanneer bewegingen de hele periode door gelogd worden
Verschildetectie
- Voorheen
- Gevonden bij de maandeindecontrole
- Met Vinius
- Gemarkeerd tijdens of kort na de dienst
Dicht de kloof tussen wat verkocht is en wat overblijft.
Koppel je kassa aan voorraad op lotniveau en houd beide systemen de hele dienst lang kloppend. Vraag toegang aan, op uitnodiging.