Doorzoek leverancierscatalogi tijdens het bestellen, en meer

Doorzoek de catalogus van je leverancier tijdens het bestellen

Met de updates voor bestellen kwam in oktober de volledige catalogus van een leverancier naar Bestelling maken in de webapp. Vroeger zag je alleen de eerste wijnen. Nu zoek je op wijn, producent, regio of leverancierscode en filter je onder meer op stijl, flesinhoud en jaargang.

Kies een lijst of raster en voeg een wijn toe. De catalogus blijft open. Wie aankoopprijzen mag zien, krijgt bij de wijn ook de marge op de verkoopprijs te zien, of de mogelijke marge volgens de prijsregels voor een wijn die je nog niet verkoopt. Bij de alternatieven vind je vergelijkbare wijnen van je leveranciers in dezelfde flesinhoud.

Wat je toevoegt, wacht in één mandje voor je vestiging, gegroepeerd per leverancier. Je kunt één bestelling versturen of de groepen samen versturen. Medewerkers dienen bestellingen in ter goedkeuring; eigenaars, admins en managers kunnen ze versturen.

Zo werkt het

Volg een levering in delen op

Een leverancier kan op een bestellijn antwoorden dat een deel nu komt en de rest later. Je ziet de aantallen en de datum voor het restant. De bestelling blijft open tot ook dat deel aankomt. Bij het ontvangen vult Vinius op het web en in de app eerst het eerste deel in.

In het leveranciersportaal kan de leverancier een bestelling als verzonden of geleverd markeren en een vervoerder en trackinggegevens toevoegen. Op het web kun je bij het versturen ook een gewenste leverdatum meegeven. Staat een levering als aangekomen gemeld, dan moet een eigenaar, admin of manager de ontvangst nog bevestigen voor de flessen in voorraad komen.

Kan de leverancier niet leveren, dan krijgt de bestelling een melding. Op het web kun je de wijnen terug in je mandje zetten zonder die leverancier. In de app kun je de bestelling annuleren of de resterende flessen afsluiten.

Zo werkt het

Stel Mijn Assistent een vraag over een foto

Op het web en in de app kun je tot drie foto's aan een vraag voor Mijn Assistent toevoegen. Toon bijvoorbeeld een wijnkaart, een etiket of een rek en stel je vraag over de foto. De foto's blijven bij het gesprek bewaard en worden samen met het gesprek verwijderd.

Mijn Assistent kwam ook naar de app, onder Meer en dan Proeven. Het beantwoordt vragen over je wijnen met de gegevens die je rol mag zien. Antwoorden kunnen fout zijn. Controleer dus belangrijke gegevens voor je erop voortgaat.

Heeft je organisatie wijzigingen aangezet, dan kan Mijn Assistent in de webchat voorstellen doen voor voorraad, bestellingen, wijnkaarten en andere taken. Je ziet de huidige en de voorgestelde waarden. Er verandert niets voor je goedkeurt, of een vooraf ingevulde voorraadaanpassing nakijkt en opslaat. Vraag support beantwoordt gebruiksvragen vanuit het helpcentrum en toont de gebruikte bronnen.

Zo werkt het

Bouw je persoonlijke smaakprofiel op

In de app kwam er een smaakprofiel bij, onder Meer en dan Proeven. Het gebruikt de scores uit je proefnotities, ingevoerd in de app of op het web. Zo zie je jouw voorkeuren en de druiven, streken en stijlen die je het hoogst beoordeelt. Alleen jij kunt je profiel zien.

Heb je nog weinig of niets beoordeeld, dan geven vijf vragen een eerste beeld. Je kunt ze opnieuw beantwoorden of je voorkeuren zelf aanpassen. Met elke beoordeelde wijn verandert het profiel. Voor rood, wit, rosé en mousserend krijg je een apart profiel zodra je genoeg wijnen van die kleur beoordeeld hebt.

Mijn Assistent houdt rekening met je profiel wanneer het je wijnen aanraadt. Het profiel zelf staat alleen in de app, maar je scores op het web tellen mee.

Zo werkt het

Vind vergelijkbare wijnen in voorraad

In Wine Hub kreeg je op het web een manier om vergelijkbare wijnen in voorraad te zien, zowel in de snelle weergave als op de wijnpagina. Bij elk resultaat staat waarom het gekozen is, bijvoorbeeld een gedeelde druif of streek. Met een klik open je de wijn. Op de wijnpagina zie je ook wanneer de wijn die je bekijkt uitverkocht is in je vestiging.

De regels voor vergelijkbare wijnen veranderden op de wijnpagina, in de snelle weergave, in de app en bij alternatieven tijdens het bestellen. Wijnen met dezelfde druif, subregio, appellatie of producent krijgen voorrang. Overeenkomsten alleen op basis van gewicht, gerecht of prijs vullen de lijst aan als er minder dan zes nauwere overeenkomsten zijn. Wie geen prijzen mag zien, kan toch suggesties in een gelijkaardige prijsklasse krijgen, zonder de prijs te zien.

Zo werkt het