Eén mandje, aparte bestellingen per leverancier
Selecteer wijnen van meerdere leveranciers en verstuur aparte bestellingen. In deze release ook leveringen, fleslocaties en offline toegang.
- leveranciersbestellingen
- voorraad
- prijzen
- mobiele app
Verstuur één selectie naar meerdere leveranciers
Tegen 29 september kon de webapp een selectie wijnen van verschillende leveranciers opsplitsen in aparte bestellingen. Elke leverancier kreeg een eigen e-mail, pdf en bestelnummer. Leveranciers konden per wijn antwoorden en je kon hun voorstellen op het web of je gsm bekijken.
Op Bestelling maken zag je bij de controle per leverancier het subtotaal, de minimumbestelling en of er een e-mailadres beschikbaar was. Wijnen zonder leverancier gingen niet mee en bleven geselecteerd. Medewerkers konden de volledige selectie in één keer ter goedkeuring indienen. De automatische goedkeuringslimiet gold voor het gezamenlijke totaal, terwijl elke leveranciersbestelling apart goedgekeurd bleef.
Onder Wacht op goedkeuring kon een manager de bestellingen afzonderlijk goedkeuren of de hele groep in één keer goedkeuren en versturen. De app meldde welke bestellingen eventueel niet vertrokken waren.
Een leverancier kon antwoorden via de link in de bestelmail. Minder flessen of een wijn die niet op voorraad was, paste de bestelling meteen aan. Kwam de volledige levering toch aan, dan kon je die nog altijd volledig ontvangen. Een andere prijs of vervangwijn wachtte op je beslissing onder Bestelling opvolgen. Zodra je alle voorstellen op een bestelling had behandeld, kreeg de leverancier één e-mail met je antwoorden. Ook op je gsm kon je de voorstellen bekijken.
De afbeelding hieronder komt uit de huidige handleiding. Op de pagina over bestellen bij leveranciers lees je meer over de bestelprocedure.
Ontvang flessen ook als de kostprijs nog ontbreekt
Een levering hoefde niet langer te wachten op de aankoopprijs. Op het web en op de gsm konden medewerkers flessen ontvangen zonder kostprijs in te vullen. De flessen kwamen zonder kostprijs in voorraad tot de leverancier een prijs doorgaf of de factuur aankwam. Op het web vond een eigenaar, admin of manager de ontbrekende kosten onder Prijzen nodig.
Bij een bestelling zonder bekende prijs kon de leverancier een lijstprijs opgeven en de afgesproken korting bevestigen of aanpassen. Een kleinere korting wachtte op jouw beslissing. Bij het uploaden van een factuur kon Vinius die aan de bestelling koppelen, de kostprijs bijwerken en verschillen in prijs of aantal tonen, zonder de flessen opnieuw aan de voorraad toe te voegen.
Op het web konden eigenaars, admins en managers ook via Prijslijst downloaden ontbrekende aankoopprijzen in Excel invullen. Bij het uploaden zagen ze welke rijen verwerkt of overgeslagen zouden worden, vóór ze opsloegen.
Geef elke fles een vak in het rek
In de webapp kregen opslageenheden afzonderlijke vakken. Zo konden verschillende wijnen op dezelfde rij elk een eigen plek krijgen. Een vak kon maar één wijn bevatten. Bestaande toewijzingen aan een rij bleven bewaard en bezette vakken toonden welke wijn erin lag.
Op je gsm opende het speldje bij de voorraadlocaties van een wijn een raster met de flessen aangeduid. Je kon tussen eenheden wisselen en zien hoeveel flessen een vak hadden. Wie voorraad mocht beheren, kon flessen in het raster plaatsen. Bij het toevoegen aan een eenheid bleef plaatsen optioneel.
Voor een eenheid met een indeling konden eigenaars, admins en managers een plaatsing laten voorstellen of de eenheid herindelen. Op het web zag je de voorgestelde indeling vóór je ze toepaste en kon je een verplaatslijst afdrukken. De app toonde een samenvatting en liet je het voorstel toepassen. Grote flessen werden aangeduid om met de hand te plaatsen.
Kijk na waarop je flesprijzen gebaseerd zijn
Op het web kregen eigenaars, admins en managers Lijstprijs leverancier als prijsbasis in Prijsregels. De opslag kon vertrekken van de lijstprijs vóór de onderhandelde korting, zodat die korting marge bleef. Het tabblad Prijs van de wijn toonde welke lijstprijs gebruikt werd en waar die vandaan kwam. Was er geen lijstprijs bekend, dan werd de aankoopprijs gebruikt.
Onder Flesprijzen kwam ook Prijs uitproberen. Vul een aankoop- of marktprijs in en je ziet welke regel geldt en hoe opslag, btw en afronding tot de verkoopprijs leiden. Het btw-tarief vertrekt van de standaard van je organisatie en kan voor de test aangepast worden.
De pagina toonde of bereiken en vaste bedragen inclusief of exclusief btw waren. Ze waarschuwde ook voor overlappende bereiken en voor gaten waarin een prijs geen verkoopprijs zou krijgen.
Open je kelder zonder verbinding
De iPhone-app begon wijnlijsten en wijnpagina's die je al geopend had op het toestel te bewaren. In een kelder zonder bereik kon je die opgeslagen kopieën nog bekijken. Een melding boven de lijst maakte duidelijk wanneer de aantallen van de laatste synchronisatie kwamen en niet de huidige voorraad toonden.
Een pagina die je op dat toestel nog nooit had geopend, had wel een verbinding nodig. Kopieën van meer dan een week oud werden niet gebruikt.
Een nieuw scherm voor offline gegevens bij Instellingen toonde hoeveel gegevens en items op het toestel bewaard waren en of je verbinding had. Je kon de kopieën wissen zonder iets uit je account te verwijderen. Je bleef aangemeld, je vestiging bleef geselecteerd en een onafgewerkte selectie voor je digitale wijnkaart bleef bewaard. De volgende keer dat je de kelder opende, had je opnieuw een verbinding nodig.
Gerelateerde inzichten
Beheer je wijnprogramma met precisie, niet met giswerk
Vinius verenigt voorraad, prijszetting, wijnkaarten en herbestellen in één systeem, voor horecateams en serieuze verzamelaars. Toegang verloopt op uitnodiging, vraag de jouwe aan voor founding-member onboarding.