Vinius voor distributeurs en importeurs

Je kan de beste B2B-webshop van de sector hebben, en toch bestellen je klanten op de manier die hen past. Een restaurant dat bij een tiental leveranciers koopt, houdt geen tien logins, bestelformulieren en leverregels bij. Het wil één plek om bij al die leveranciers te bestellen, en het kiest die plek zelf.

Vinius is gebouwd om die plek te zijn. Zaken beheren er hun kelder, hun prijzen, hun wijnkaarten en hun herbestellingen, met bestellen bij elke leverancier ingebouwd. Het leveranciersportaal is jouw kant daarvan, en het geeft je twee dingen die een webshop niet kan: zaken die je nog niet kennen, en minder werk per bestelling.

Bereik zaken die je nog niet kennen

Je vertegenwoordigers bezoeken de zaken waar ze tijd voor hebben. Alle andere restaurants, bars en hotels openen je prijslijst nooit.

Op Vinius doet je catalogus het eerste bezoek. Elke zaak op Vinius zal je wijnen kunnen bekijken, met lijstprijs en beschikbaarheid, ook zaken die nog nooit bij jou kochten. Jou als leverancier toevoegen kost hen één klik, en hun eerste bestelling komt in je inbox binnen zoals die van elke bestaande klant. Zo bereikt je aanbod regio's en segmenten waar je vertegenwoordigers nooit kwamen.

Jij beslist nog altijd. Elke bestelling bevestig je zelf, regel per regel, dus een nieuwe klant verplicht je nooit tot iets wat je niet kan leveren.

Minder tijd per bestelling

Bestellingen van zaken komen binnen per mail, telefoon, berichtenapp en via het notitieboekje van de vertegenwoordiger, en iemand bij jou tikt ze stuk voor stuk over. Een uitverkochte wijn, een nieuwe jaargang of een andere prijs wordt geregeld in een mailwisseling die nooit in de administratie van de zaak terechtkomt.

Op Vinius draagt de bestelling zelf dat allemaal mee:

• Eén inbox voor bestellingen. Elke bestelling die een zaak via Vinius bij jou plaatst, nieuwste eerst, te filteren op status of klant.
• Antwoorden per regel. Bevestig een regel, pas de hoeveelheid aan, stel een prijs of een vervangwijn voor, en markeer de bestelling daarna als klaar en verzonden. De zaak ziet de bestelling zoals ze nu is, dus de levering klopt met wat ze verwacht.
• Een gesprek op de bestelling. Vragen over een bestelling blijven bij die bestelling, leesbaar voor beide kanten, in plaats van in iemands persoonlijke mailbox.
• Je voorwaarden, toegepast voor de bestelling bij jou aankomt. Stel minimumbestelling, gratis levering vanaf, leverkosten, betalingstermijn, levertijd en verpakkingseenheid één keer in, per land, en per klant of leveradres waar je iets anders afsprak. Een zaak kan geen bestelling onder je minimum versturen, en je leverkosten staan op haar bestelscherm. Meer in je bestelvoorwaarden en je klanten.

Je catalogus, actueel gehouden door je eigen systemen

De prijslijst die je in januari stuurde, is waar zaken in juni nog uit bestellen. Op Vinius komt je catalogus rechtstreeks uit de systemen die je al gebruikt. Koppel je Odoo-productfeed, laad Excel in het Vinius-formaat op, stuur hem via de Vinius-API of voeg wijnen een voor een toe.

Een integriteitscontrole loopt voor er iets live gaat. Geplande synchronisaties houden prijzen en beschikbaarheid actueel, en zaken die bij jou kopen, zien je wijnen, lijstprijs en beschikbaarheid terwijl ze een bestelling opstellen.

Neem je klanten mee

Klanten toont de zaken die via Vinius bij jou bestellen, met hun bestellingen en de locaties die bestelden. Nodig je bestaande handelsklanten vanaf dezelfde pagina uit om zo te bestellen.

Overal waar zaken je naam zien, toont het geverifieerde vinkje dat je je eigen profiel op Vinius beheert. Het is geen beoordeling.

Geen login nodig

Sommige leveranciers openen het portaal nooit, en dat werkt. Elke bestelling komt nog altijd per mail binnen, met een link om ze per regel te beantwoorden en de zaak een bericht te sturen. Het portaal is er voor wanneer je alles op één plek wil.

Krijg je al bestellingen via Vinius? Via de link in die bestelmail vraag je ook je leverancierslogin aan.

Waar Vinius staat

Zaken kiezen hun leveranciers, op Vinius net als elders.

• Alleen je eigen bestellingen. Je ziet de bestellingen die naar jou gaan, nooit de voorraad van de zaak, haar andere leveranciers of wat die aanrekenen.
• Geen exclusiviteit. Vinius neemt geen exclusiviteit, omzetdeling of aandelen van een distributeur.
• Nul commissie. Vinius rekent niets aan op de bestellingen die zaken naar hun leveranciers sturen.
• Gratis bij lancering. Het leveranciersportaal kost leveranciers niets bij lancering.

Vraag leverancierstoegang aan en vertel ons welke zaken je belevert.