Helpcentrum
Vinius helpcentrum
Praktische handleidingen om je organisatie in te stellen en dagelijks te beheren, geschreven voor eigenaars, managers, sommeliers en verzamelaars.
Aan de slag
- Aan de slag na het instellen van je organisatieVolg de Setup Progress-kaart op je dashboard zodra je organisatie bestaat, en zie welke stappen jouw rol echt nodig heeft.
- Organisatie versus Site: wat moet je aanmaken?Bepaal of je een aparte werkruimte nodig hebt met eigen leden en rollen, of gewoon een extra fysieke locatie binnen je bestaande werkruimte.
- Werken met meerdere vestigingenWat de actieve vestiging volgt en wat voor de hele organisatie geldt: dashboardcijfers, wijnkaarten, aanvullen, leveranciers, Mijn Assistent en voorraadtransfers.
Voorraad
- Opslag beherenBouw en onderhoud een heldere structuur van Site, Ruimte en Opslageenheid, zodat je team elke fles terugvindt en je capaciteit betrouwbaar blijft.
- Wijnen toevoegen en aanpassenWanneer je gedeelde wijndata aanpast, wanneer je beter een weergavenaam gebruikt, en hoe de tweestapsflow wijnkennis scheidt van prijsverantwoordelijkheid.
- Labels gebruiken om wijnen te ordenen en filterenMaak herbruikbare labels aan, ken ze toe aan één wijn of in bulk, filter je voorraad erop, en zet een label om in een eigen categorie op je wijnkaart.
- Voorraad aanpassen en tellenBoek een verkoop, een fles met kurk, een cadeau, een levering of een telling op het web of in de app, zie wat medewerkers mogen boeken en zet een foute boeking recht.
- Flessen vinden en verplaatsen, en je kelder in 3DZoek waar de flessen van een wijn liggen, plaats ze in een opslageenheid, verplaats ze tussen eenheden of naar een andere vestiging, en loop in de app in 3D door je kelder.
- DrinkvenstersWat het drinkvenster van een wijn betekent in Vinius, waar het vandaan komt, waar je het ziet op het web en in de app, en wat het je niet kan vertellen.
Wijnkaarten
- Wijnkaarten beherenBouw een wijnkaart van selectie tot gepubliceerde pdf: wijnen kiezen, controleren wat ontbreekt, categorieën genereren en ordenen, veilig bewaren, en delen via QR-code.
- Weergave-instellingen van de wijnkaartElke instelling in het paneel Instellingen: groeperen en sorteren, welke gegevens verschijnen, papier en layout, typografie, kleuren en de presets, plus de instellingen die elkaar vergrendelen.
- Wijnkaartinstellingen per wijnDe tab Wijnkaart op een wijn: markeer ze als huiswijn, aanbevolen of per glas, en stel de uitgelichte wijn in die de hero van je digitale wijnkaart vult.
- De digitale wijnkaartDraai een gastgerichte wijnkaart op tablet: aanzetten per site, hoe de uitgelichte wijn precies gekozen wordt, wat de redactionele banner vult, en de selectie- en vergelijkfuncties.
Prijzen en service
- Prijsregels beherenStel consistente prijslogica in voor fles en glas, over je organisatie en sites heen, en begrijp het verschil tussen regels bewaren en regels toepassen.
- Glasmaten beherenBepaal geldige schenkmaten per drankcategorie, kies tussen standaarden op organisatieniveau of overrides per site, en houd glasprijzen in lijn met de fleskost.
- Aankoopprijzen en Prijzen nodigHoe Vinius de aankoopprijs van een wijn uit zijn loten haalt, waarom je een lot corrigeert in plaats van een prijs te typen, en hoe je de lijst Prijzen nodig wegwerkt.
Bestellen en leveranciers
- Leveranciers en commerciële voorwaarden beherenBouw een leveranciersbestand met contactpersonen, betaalvoorwaarden en levertijden, en stel per wijn een voorkeursleverancier in zodat bestellen geen giswerk meer is.
- Een leveranciersbestelling opmaken en versturenKies een leverancier, bekijk de voorgestelde hoeveelheden, verzamel de bestelling in het mandje van je vestiging en verstuur ze als gebrande e-mail met pdf, vanop het web of je telefoon.
- Leveringen en gedeeltelijke ontvangsten verwerkenBevestig wat er echt geleverd is, correcteer prijzen aan de hand van de leveranciersfactuur, houd korte leveringen open, en annuleer een bestelling zonder de al ontvangen flessen te verliezen.
- Wijnen toevoegen vanuit leveranciersfacturenUpload een leveranciersfactuur als pdf of foto, kijk na wat Vinius las, beantwoord de vragen en zet de flessen in je kelder aan de prijs die je echt betaalde.
Tastingnotities en favorieten
- Tastingnotities en beoordelingenLeg een snelle beoordeling of een volledige WSET-assessment vast, houd notities privé of deel ze met de community, en begrijp hoe endorsements werken.
- Favorieten, wenslijst en geproefde wijnenHoud bij welke wijnen je wil kopen, welke je overweegt en welke je geproefd hebt, zonder ze te vermengen met de voorraad die je echt bezit.
- Blind proevenOrganiseer of volg een blinde proeverij in de Vinius-app: proef zonder etiket, vergelijk je notities met de tafel, onthul elke wijn en bewaar je notitie.
- Jouw smaakprofielHoe Vinius je smaakprofiel opbouwt uit de wijnen die je beoordeelt, de vijf korte vragen voor een eerste beeld, hoe je het bijstuurt of terugzet, en wie het kan zien.
AI en inzichten
Mobiele app
- Aan de slag met de Vinius mobiele appInstalleer de app, meld je aan met het account dat je al op het web gebruikt, en weet welke delen van je wijnprogramma met je mee gaan naar de kelder.
- Een fles toevoegen door het label te scannenFotografeer een label om de wijn te identificeren, kies of ze naar je kelder, wenslijst of een tastingnotitie gaat, en ga om met ontbrekende velden en dubbels.
- Wisselen tussen organisatie en site op mobielWissel van werkruimte en fysieke locatie op je telefoon, en begrijp waarom de actieve site bepaalt welke voorraad, prijzen en historiek je te zien krijgt.
Team en abonnement
- Gebruikers en toegang beherenBepaal wie in je organisatie mag, welke rol iemand krijgt en in welke sites die persoon mag werken, met de volledige matrix van rollen en rechten.
- Abonnementen en planlimietenBegrijp het verschil tussen wat je rol toelaat en wat je abonnement toelaat, plus de huidige limieten per tier en de add-ons die eraan komen.
Account en meldingen
- Meldingen en waarschuwingenKies push, e-mail, beide of uit per soort melding, en weet welke berichten je altijd bereiken, ongeacht je instellingen.
- Je gegevens, privacy en je account verwijderenWat Vinius over je bijhoudt, hoe je een kopie downloadt, hoe je je account verwijdert op het web of je gsm, en wat er bij je organisatie blijft als je vertrekt.
- Probleemoplossing: aanmelden, toegang en foutmeldingenWat je doet als je gsm je afmeldt, een melding zegt dat je rol of abonnement iets niet toelaat, een locatie ontbreekt, cijfers verouderd lijken of een upload of scan mislukt.
Voor leveranciers
- Je catalogus in Vinius brengenHoe je wijnen in Vinius komen, de integriteitscontrole die elke integratie doorloopt voordat er iets geïmporteerd wordt, de planning van de synchronisatie en wat kopers daarna zien.
- Je Odoo-productfeed koppelenZet de productfeed aan in je Odoo-webshop, maak een feed voor Vinius, plak de link, doorsta de integriteitscontrole en dien hem in ter beoordeling.
- Je catalogus importeren uit ExcelDownload het Vinius-sjabloon, vul één rij per product in met je eigen code, laad het op, doorsta de integriteitscontrole en publiceer. Elke volgende upload werkt je catalogus bij.
- Je catalogus sturen met de Vinius-APILaat je ERP, PIM of webshop je catalogus naar Vinius sturen: koppel de API, maak een token, stuur een testbatch, doorsta de integriteitscontrole en publiceer.
- Het rapport van je integriteitscontrole lezenWat elke controle en elke bevinding in het rapport van de integriteitscontrole van je catalogus betekent, wat ze met je wijnen doet en hoe je ze bij de bron in Odoo oplost.
- Je bestelvoorwaarden en je klantenStel de bestelvoorwaarden in die je elke zaak geeft, bekijk de zaken die via Vinius bij je bestellen en de voorwaarden waarop elk van hen bestelt.