Helpcentrum
Vinius helpcentrum
Praktische handleidingen om je organisatie in te stellen en dagelijks te beheren, geschreven voor eigenaars, managers, sommeliers en verzamelaars.
Aan de slag
- Aan de slag na het instellen van je organisatieVolg de Setup Progress-kaart op je dashboard zodra je organisatie bestaat, en zie welke stappen jouw rol echt nodig heeft.
- Organisatie versus Site: wat moet je aanmaken?Bepaal of je een aparte werkruimte nodig hebt met eigen leden en rollen, of gewoon een extra fysieke locatie binnen je bestaande werkruimte.
- Werken met meerdere vestigingenWat de actieve vestiging volgt en wat voor de hele organisatie geldt: dashboardcijfers, wijnkaarten, aanvullen, leveranciers, Mijn Assistent en voorraadtransfers.
Voorraad
- Opslag beherenBouw en onderhoud een heldere structuur van Site, Ruimte en Opslageenheid, zodat je team elke fles terugvindt en je capaciteit betrouwbaar blijft.
- Wijnen toevoegen en aanpassenWanneer je gedeelde wijndata aanpast, wanneer je beter een weergavenaam gebruikt, en hoe de tweestapsflow wijnkennis scheidt van prijsverantwoordelijkheid.
- Labels gebruiken om wijnen te ordenen en filterenMaak herbruikbare labels aan, ken ze toe aan één wijn of in bulk, filter je voorraad erop, en zet een label om in een eigen categorie op je wijnkaart.
Wijnkaarten
- Wijnkaarten beherenBouw een wijnkaart van selectie tot gepubliceerde pdf: wijnen kiezen, controleren wat ontbreekt, categorieën genereren en ordenen, veilig bewaren, en delen via QR-code.
- Weergave-instellingen van de wijnkaartElke instelling in het paneel Instellingen: groeperen en sorteren, welke gegevens verschijnen, papier en layout, typografie, kleuren en de presets, plus de instellingen die elkaar vergrendelen.
- Wijnkaartinstellingen per wijnDe tab Wijnkaart op een wijn: markeer ze als huiswijn, aanbevolen of per glas, en stel de uitgelichte wijn in die de hero van je digitale wijnkaart vult.
- De digitale wijnkaartDraai een gastgerichte wijnkaart op tablet: aanzetten per site, hoe de uitgelichte wijn precies gekozen wordt, wat de redactionele banner vult, en de selectie- en vergelijkfuncties.
Prijzen en service
- Prijsregels beherenStel consistente prijslogica in voor fles en glas, over je organisatie en sites heen, en begrijp het verschil tussen regels bewaren en regels toepassen.
- Glasmaten beherenBepaal geldige schenkmaten per drankcategorie, kies tussen standaarden op organisatieniveau of overrides per site, en houd glasprijzen in lijn met de fleskost.
Bestellen en leveranciers
- Leveranciers en commerciële voorwaarden beherenBouw een leveranciersbestand met contactpersonen, betaalvoorwaarden en levertijden, en stel per wijn een voorkeursleverancier in zodat bestellen geen giswerk meer is.
- Een leveranciersbestelling opmaken en versturenZet lage voorraad om in een bestelling die klaar is voor de leverancier, kies tussen drempel, replay en hybride aanvulling, en verstuur de bestelling als gebrande e-mail met pdf.
- Leveringen en gedeeltelijke ontvangsten verwerkenBevestig wat er echt geleverd is, correcteer prijzen aan de hand van de leveranciersfactuur, houd korte leveringen open, en annuleer een bestelling zonder de al ontvangen flessen te verliezen.
Tastingnotities en favorieten
- Tastingnotities en beoordelingenLeg een snelle beoordeling of een volledige WSET-assessment vast, houd notities privé of deel ze met de community, en begrijp hoe endorsements werken.
- Favorieten, wenslijst en geproefde wijnenHoud bij welke wijnen je wil kopen, welke je overweegt en welke je geproefd hebt, zonder ze te vermengen met de voorraad die je echt bezit.
AI en inzichten
Mobiele app
- Aan de slag met de Vinius mobiele appInstalleer de app, meld je aan met het account dat je al op het web gebruikt, en weet welke delen van je wijnprogramma met je mee gaan naar de kelder.
- Een fles toevoegen door het label te scannenFotografeer een label om de wijn te identificeren, kies of ze naar je kelder, wenslijst of een tastingnotitie gaat, en ga om met ontbrekende velden en dubbels.
- Wisselen tussen organisatie en site op mobielWissel van werkruimte en fysieke locatie op je telefoon, en begrijp waarom de actieve site bepaalt welke voorraad, prijzen en historiek je te zien krijgt.
Team en abonnement
- Gebruikers en toegang beherenBepaal wie in je organisatie mag, welke rol iemand krijgt en in welke sites die persoon mag werken, met de volledige matrix van rollen en rechten.
- Abonnementen en planlimietenBegrijp het verschil tussen wat je rol toelaat en wat je abonnement toelaat, plus de huidige limieten per tier en de add-ons die eraan komen.