Flessen vinden en verplaatsen, en je kelder in 3D

Kort antwoord

• In de app opent Flessen vinden in het menu … van een wijn de opslageenheid als raster, met de flessen van die wijn gemarkeerd. Op het web doet het kubusje naast de locatie hetzelfde.
• Digitale kelder 3D, onder Meer in de app, vindt een wijn terwijl je typt en toont de ruimte en de opslageenheid in 3D.
• Flessen verplaatsen tussen eenheden van één vestiging verandert alleen waar ze liggen. Hun loten en kostprijs blijven zoals ze waren.
• Alleen eigenaars, beheerders en managers verplaatsen flessen naar een andere vestiging.

Een fles vinden

In de app. Open de wijn, tik op … en kies Flessen vinden: die regel noemt de eenheid met de meeste flessen van de wijn op je actieve vestiging. Het speldje bij Voorraadlocaties opent hetzelfde venster, Waar liggen de flessen?. Je ziet het raster van de eenheid met de plekken van deze wijn, hoeveel flessen een plek hebben, en een knop per eenheid als de wijn op meerdere plekken ligt. Schakel naar 3D en je ziet de eenheid als rek of kast, met de flessen van deze wijn oplichtend. De app onthoudt je keuze.

Op het web. In Wijn Inventaris opent het kubusje naast de naam in de kolom Locatie het venster Waar ligt …?, met de eenheid en de vakken van de wijn. Op het tabblad Opslag van de wijn doet Zoek fles (of Zoek fles in 3D) op een rij onder Voorraad per locatie hetzelfde.

Flessen in de algemene voorraad hebben geen plek om te tonen. Een eenheid zonder indeling toont ook geen raster, dus maak die indeling eerst in de webapp. Op het web verschijnt de zoekknop pas als de flessen een vak hebben.

Je kelder in 3D

Open Meer in de app en tik op Digitale kelder 3D onder Inzichten.

1. Begin te typen in Welke wijn zoek je? Alleen wijnen op voorraad staan in de lijst.
2. Kies er een. Vinius opent de plek met de meeste flessen op je actieve vestiging: de ruimte met die eenheid in beeld en de flessen oplichtend, of de eenheid alleen als de ruimte nog geen plattegrond heeft.
3. Ligt de wijn op meerdere plekken, dan wissel je met een knop per plek.
4. Ruimte toont de hele ruimte, Eenheid alleen de opslageenheid.

Zonder wijn kies je een ruimte om erdoor te lopen.

Voor de weergave Ruimte heb je een plattegrond nodig. Teken die met Ruimte indelen in Opslag beheren op het web, of op een iPad met de rasterknop bij de ruimte in Opslag beheren. Een eenheid verschijnt in 3D zodra ze een indeling heeft.

Flessen in een opslageenheid plaatsen

• Bij aankomst. Een Aankoop of Cadeau heeft Plaatsen in, met de algemene voorraad en elke opslageenheid van de vestiging. Zie Voorraad aanpassen en tellen.
• In de app. Tik in Waar liggen de flessen? op Flessen plaatsen, tik de plekken aan waar de flessen liggen (de naam van een rij vult de hele rij) en tik op Plaatsing opslaan. Dat kan op je actieve vestiging; voor een eenheid elders vraagt de app om eerst van vestiging te wisselen.
• Op het web. Toewijzen aan een opslageenheid op de rij van een wijn in Wijn Inventaris, of Toewijzen op het tabblad Opslag, zet de flessen van die locatie in een eenheid en laat je hun vakken kiezen. Rond af met Toewijzing opslaan.
• Een hele eenheid in één keer. Open in Opslag beheren het tabblad Plaatsen van de eenheid op het web, of tik in de app op de knop met het wijnglas bij de eenheid. Plaatsing voorstellen (in de app Voorstel) geeft flessen zonder vak er een, met mousserend en wit in de koudste zone en elke wijn bij elkaar. Herindelen legt de hele eenheid opnieuw. Er verandert niets tot je op Toepassen tikt.

Flessen verplaatsen binnen een vestiging

Op het web gebruik je de knop Transfer op het tabblad Opslag van de wijn, op de rij waar de flessen vertrekken. Kies het aantal, laat dezelfde vestiging staan, kies de opslageenheid of de algemene voorraad, en vul eventueel een reden in.

In de app tik je op … en Flessen verplaatsen. Kies Van locatie en Naar locatie, stel het Aantal om over te boeken in of tik op Alles verplaatsen, en tik op Overboeken.

Binnen een vestiging verandert alleen de plek: de flessen houden hun loten en kostprijs. Ze komen wel zonder vak aan, dus plaats ze daarna. Je verplaatst altijd vanaf je actieve vestiging. Liggen de flessen ergens anders, wissel dan eerst van vestiging.

Flessen naar een andere vestiging

Eigenaars, beheerders en managers kunnen flessen naar elke andere vestiging sturen waartoe ze toegang hebben. Op het web kies je die vestiging in het venster van de transfer, dat dan Verplaatsen naar een andere locatie uitlegt. In de app staan de eenheden van de andere vestiging onder een eigen kop, met het label Andere site, en vraagt de app om te bevestigen.

Elk lot waaruit de flessen komen, komt daar aan als een eigen lot, met dezelfde kostprijs, aankoopdatum en leverancier. De verplaatsing wordt geboekt als overboeking, nooit als verkoop of aankoop. Verplaatsen tussen een privévestiging en een zakelijke vestiging mag, en de webapp waarschuwt dan dat de flessen je zakelijke totalen verlaten of erbij komen. Zie Werken met meerdere vestigingen.

Wie mag wat

In de app plaatsen medewerkers flessen in vakken, maar verplaatsen ze ze niet naar een andere eenheid. Op het web kan dat wel, binnen hun vestiging.

Gerelateerde handleidingen

• Voorraad aanpassen en tellen
• Opslag beheren
• Werken met meerdere vestigingen
• Gebruikers en toegang beheren