Kort antwoord
- Een wijnkaart is een gecureerde selectie wijnen plus de instellingen die bepalen hoe ze gepresenteerd wordt.
- Werk in deze volgorde: Items, dan Categorieën beheren, dan Bewaren, dan Pdf genereren, dan Actief instellen.
- Eén QR-code per wijnkaart, en die opent altijd de pdf die op dat moment actief is.
Waar wordt wat ingesteld
Wijnkaarten worden op drie plekken geconfigureerd, en dat is de meest voorkomende bron van verwarring.
| Wat je wil wijzigen | Waar |
|---|---|
| Welke wijnen op de kaart staan, categorieën, kleuren, layout, pdf, QR | Wijnkaarten, deze handleiding en Weergave-instellingen van de wijnkaart |
| Of één wijn een huiswijn, aanbevolen, uitgelicht of per glas is | Wijn bewerken, tab Wijnkaart, zie Wijnkaartinstellingen per wijn |
| Het uitzicht van de klantgerichte tabletweergave | De instellingen van de mobiele app zelf, zie De digitale wijnkaart |
Een kaart aanmaken
Maak een nieuwe wijnkaart aan, of dupliceer een bestaande wanneer je dezelfde vormgeving met een andere selectie wil. Dupliceren gaat bijna altijd sneller dan een tweede kaart van nul configureren.
Kaarten zijn eigendom van je organisatie en horen bij een vestiging, of bij de hele organisatie. Bij accounts met meerdere sites hebben de kaartinstellingen een veld Vestiging; een nieuwe kaart start op je actieve vestiging. De vestiging bepaalt waarmee de kaart werkt: de voorraadaantallen die je ziet, de wijnen in de kiezer (met een schakelaar om alleen wijnen op voorraad in die vestiging te tonen), de prijzen op de kaart en de gepubliceerde pdf. Dat volgt de vestiging van de kaart zelf, niet de vestiging die je actief hebt terwijl je bewerkt. Een digitale wijnkaart moet bij een vestiging horen.
Er gelden twee limieten. Je plan bepaalt hoeveel wijnkaarten je mag hebben, 3 bij Free, 5 bij Professional, 10 bij Premium en onbeperkt bij Enterprise, en de pagina zelf begrenst de lijst op 10 kaarten, ongeacht je plan. Zie Abonnementen en planlimieten.
Is een kaart gedeeld, dan ziet iedereen je aanpassingen. Wanneer je een kaart opent die ook anderen in je organisatie kunnen bereiken, meldt Vinius dat bovenaan. Er is geen persoonlijke conceptkopie. Dupliceer ze eerst als je wil experimenteren.
De wijnen kiezen
De tab Items is de selectie. Filter de catalogus op land, regio of stijl, of sluit rijpende wijnen uit, en selecteer dan de wijnen die je wil. Alles selecteren en alles deselecteren werken op de huidige filter, niet op de volledige catalogus.
Drie dingen zijn hier belangrijk.
Niet op voorraad betekent niet verwijderd. Een geselecteerde wijn die niet op voorraad is, blijft geselecteerd. Of ze op de kaart komt, hangt af van de instelling Niet op voorraad meenemen. Staat die uit, dan krijgt de wijn het label Niet op de kaart en komt ze automatisch terug zodra ze weer op voorraad is. Je hoeft ze nooit opnieuw toe te voegen. Een samenvattingslijn toont hoeveel geselecteerde wijnen in die situatie zitten, en Enkel niet op voorraad tonen isoleert ze.
De selectie wijzigen werkt de categorieën niet bij. Voeg wijnen toe of verwijder ze en je bestaande categorieën beschrijven nog de oude selectie. Ga naar Categorieën beheren en regenereer. Vinius vraagt dit wanneer het nodig is.
Ontbrekende gegevens worden zichtbare gaten. Een samenvatting telt de geselecteerde wijnen die iets missen dat de kaart toont: prijs, millésime, regio of druiven. Enkel onvolledige tonen beperkt de lijst tot die wijnen, en Wijnen nakijken brengt je naar de correctie. Niets blokkeert de export, maar een wijn zonder prijs wordt een lege plek.
Categorieën
Categorieën zijn de structuur die je gasten lezen, en ze bepalen zowel de pdf als de digitale wijnkaart.
Genereren bouwt ze op uit je huidige selectie en je groeperingskeuzes. Regenereren bouwt ze opnieuw op nadat de selectie is gewijzigd. De hiërarchie volgt de primaire en secundaire groepering uit de weergave-instellingen.
- Sleep om te herordenen. Secundaire categorieën kunnen enkel binnen hun bovenliggende categorie bewegen.
- Handmatige ordening blijft bewaard bij regenereren. Wat je met de hand ordende, gaat niet verloren.
- Het oogpictogram verbergt een categorie in de output zonder ze te verwijderen.
- Op nieuwe pagina beginnen dwingt een categorie op een nieuwe pagina in de pdf.
- Klik op een categorienaam om subcategorieën te openen of te sluiten, of gebruik de knoppen om ze allemaal in één keer te openen of te sluiten.
De vier speciale categorieën
Huiswijnen, Aanbevolen wijnen, Glasprijzen en Grote formaten gedragen zich anders dan groeperingscategorieën. Ze verzamelen wijnen op een eigenschap in plaats van op geografie of stijl, en ordenen hun inhoud automatisch per stijl als subcategorieën.
Hun namen zijn aanpasbaar onder Eigen categoriekoppen, zodat "Grote formaten" ook "Magnums en groter" kan lezen zonder dat je iets anders aanraakt.
Huiswijnen en Aanbevolen wijnen worden gevuld vanuit de vlaggen per wijn uit Wijnkaartinstellingen per wijn, niet vanaf deze pagina.
Automatisch regenereren
Sommige instellingswijzigingen maken je categorieën onmiddellijk verkeerd, bijvoorbeeld het wisselen van de primaire groepering. Vinius werkt ze voor je bij en meldt dat: categorieën zijn aangepast aan je wijziging, bewaar om ze te houden, of maak ongedaan. Lees die melding in plaats van ze weg te klikken, want ongedaan maken wordt maar één keer aangeboden.
Bewaren
Bewaar voor je exporteert. Niet-bewaarde wijzigingen aan de lijst of de categorieën halen de gegenereerde pdf niet gegarandeerd.
Navigeer je weg met niet-bewaarde wijzigingen, dan houdt Vinius je tegen en biedt Bewaren en doorgaan of Wijzigingen verwerpen. Er is geen automatisch bewaren.
Voorbeeld bekijken
Twee voorbeelden dienen een verschillend doel:
- Het live voorbeeld volgt je instellingen terwijl je ze wijzigt. Gebruik het voor beslissingen over layout en kleur.
- Exact voorbeeld (pagina 1) rendert pagina 1 door de echte pdf-engine, inclusief niet-bewaarde wijzigingen, en wordt niet in je pdf-historiek opgeslagen. Gebruik het als laatste controle voor je genereert, vooral na een wijziging van papierformaat, dichtheid of lettertype.
Pdf en QR
De tab Pdf en QR beheert de gepubliceerde output.
- Pdf genereren bouwt de kaart. Grote lijsten duren even.
- Actief instellen met het sterretje. De actieve pdf is wat gasten krijgen.
- Deel de QR-code of de publieke URL.
Punten waar men over struikelt:
- Er is één QR-code per wijnkaart, niet één per pdf. Ze verwijst altijd naar de pdf die op dat moment actief is, dus tafelkaartjes herdrukken na elke menuwijziging is niet nodig. Genereer de nieuwe pdf, stel ze actief in, en de bestaande QR-code toont ze.
- De QR-code doet niets zolang er geen pdf actief is. Stel er eerst een in met het sterretje.
- De actieve pdf kan niet verwijderd worden. Stel eerst een andere actief.
- Je kan een pdf uploaden die je elders maakte, tot 10 MB, en die actief instellen.
- Maximaal 10 pdf's per wijnkaart. Verwijder een oude om een nieuwe te genereren.
- Gasten melden zich niet aan. De publieke link en de QR-code openen beide rechtstreeks de actieve pdf.
Wees voorzichtig met het verwijderen van een kaart of pdf die gasten actief gebruiken. Geen van beide acties vraagt of de QR-codes op je tafels ernaar verwijzen.