Wijnclubs

Kort antwoord

Open op het web Wine Clubs in het menu en kies Club aanmaken. Een club aanmaken en beheren doe je op het web.
Een club is Prive (leden komen erbij op uitnodiging) of Publiek (zichtbaar onder Ontdek, mensen vragen lidmaatschap aan).
Leden lezen de berichten en wijnaanbiedingen van de club op het web of in de app, onder Community en dan Clubs.
Met een ledenkorting op de club druk je ledenprijzen af op een wijnkaart die aan de club gekoppeld is.
Vinius neemt geen clubbestellingen of betalingen aan. Een aanbieding toont de wijn, de ledenprijs en de voorraad.

Wat een club is

Een wijnclub hoort bij je organisatie. Je houdt er een groep gasten, vaste klanten of medeverzamelaars mee op de hoogte: proefavonden, nieuwe binnenkomers, flessen aan een ledenprijs.

Elke club heeft een naam, een beschrijving en een categorie, Wijnclub of Investeringsclub. Een organisatie kan tot vijf clubs hebben, en elke clubnaam bestaat maar één keer in heel Vinius.

Heeft een organisatie meer dan één club, dan geldt een lidmaatschap voor allemaal. Wie lid wordt van een van je clubs, ziet de andere ook.

Een club aanmaken

Open Wine Clubs en kies Club aanmaken.
Vul Clubnaam en Beschrijving in en kies de Categorie.
Kies de Zichtbaarheid. Een nieuwe club start als Prive.
Stel het Maximaal aantal leden in (50 als je niets wijzigt, tot 50.000).
Vul eventueel Verzendlanden in, die leden zien als Verzenden naar, en een Ledenkorting (%).
Vink Leden mogen anderen uitnodigen aan als leden zelf mensen mogen meebrengen. Aanvragen automatisch goedkeuren werkt alleen voor publieke clubs.
Kies Club aanmaken.

De club verschijnt onder Mijn clubs. Met Beheren open je hem, met drie tabbladen: Instellingen, Leden en Berichten. Alles wat je invulde, pas je later aan op Instellingen.

Leden binnenhalen

Uitnodigen per e-mail. Plak op Leden, onder Leden uitnodigen, een of meer e-mailadressen, voeg eventueel een persoonlijke boodschap toe en kies Uitnodigingen versturen.

Wie Vinius al gebruikt, krijgt een melding in de app en een e-mail met een link naar de club, en aanvaardt op de pagina van de club.
Wie nieuw is, krijgt een e-mail, bevestigt, en Vinius maakt een persoonlijk account voor hem of haar aan.

Openstaande uitnodigingen blijven in de lijst staan, met Opnieuw sturen en Annuleren.

Lidmaatschap laten aanvragen. Een publieke club staat onder Ontdek, op het web en in de app. Daar kiezen mensen Aanvraag indienen op het web of Word lid van deze club in de app. Hun aanvraag komt onder Aanvragen in afwachting, waar je Goedkeuren of Afwijzen kiest. Staat Aanvragen automatisch goedkeuren aan, dan zijn ze meteen lid.

Een aanmeldlink delen. Voor een publieke club heeft Deelbare aanmeldlink de knop QR-code & link genereren. Zet de link in een nieuwsbrief of druk de QR-code af voor een proefavond. Wie hem opent, vult een naam en e-mailadres in, en de aanvraag wacht onder Aanvragen in afwachting op jouw goedkeuring. Opnieuw genereren vervangt de link.

Zit de club aan het maximale aantal leden, dan kan er niemand meer bij tot je dat aantal verhoogt.

De ledenlijst beheren

Elk lid heeft een rol in de club: Eigenaar, Beheerder, Manager of Lid. Beheerders en managers helpen de club runnen, met dezelfde tabbladen als jij. Leden lezen de berichten en aanbiedingen.

Wijzig een rol in de kolom Rol. Alleen de eigenaar of een beheerder kan iemand beheerder maken.
De rol van de eigenaar ligt vast, de eigenaar kan niet verwijderd worden, en niemand wijzigt zijn eigen rol.
Bericht sturen opent een privébericht aan dat lid in Vinius.
Uit club verwijderen haalt iemand uit de club. Die verliest de feed en de aanbiedingen, en kan opnieuw lidmaatschap aanvragen.

Aankondigingen en wijnaanbiedingen

Op Berichten opent Nieuwe Aankondiging de editor. Kies een categorie: Algemeen, Evenement of Wijn Aanbieding.

Een wijnaanbieding start bij Selecteer Wijn, dat in je eigen voorraad zoekt. Vul daarna in:

Ledenprijs: wat leden betalen. Heeft de club een ledenkorting, dan vult een knop als 10% toepassen hem voor je in: de normale prijs min de korting.
Normale prijs: leden zien die doorstreept naast de ledenprijs.
Inkoopprijs: wat de fles jou kost. Leden zien die nooit.

Kies onder Publiceren voor Concept, Nu publiceren of Inplannen op een datum en uur. Bovenaan de feed vastmaken houdt een aankondiging bovenaan.

Leden op de hoogte brengen stuurt de aankondiging per e-mail, als pushmelding, of allebei. In de feed van de club verschijnt ze sowieso. Alleen leden die nieuwsmeldingen toelaten, krijgen die berichten, en een club kan er hoogstens drie versturen per zeven dagen.

Leden kunnen een bericht leuk vinden en erop reageren. Wie de club beheert, kan een reactie verwijderen.

Ledenprijzen op een wijnkaart

Met de Ledenkorting (%) van een club druk je ledenprijzen af op een wijnkaart.

Open de wijnkaart en kies in de instellingen de club onder Wijnclub.
De kaart drukt nu elke verkoopprijs af min de korting van de club, glasprijzen inbegrepen, afgerond zoals je prijsregels afronden.

Een clubkaart kan niet publiek zijn, zodat ledenprijzen blijven bij de mensen aan wie je de kaart geeft. Met Geen club (gewone prijzen) toont de kaart je gewone prijzen. Zie Wijnkaarten beheren.

Als lid

In de app open je Community en dan Clubs. Lid van clubs toont je clubs en Ontdekken de publieke, met een zoekveld.

Uitgenodigd? De pagina van de club toont Uitnodiging accepteren en Afwijzen.
Een clubpagina heeft twee tabbladen. Wijnaanbiedingen toont de aanbiedingen met de ledenprijs, de korting en wat er op voorraad is. Berichten bevat de aankondigingen, die je leuk kan vinden, van een reactie kan voorzien en kan delen.
Na een afgewezen aanvraag of een verwijdering stuurt Opnieuw lidmaatschap aanvragen een nieuwe aanvraag.

Op het web open je Wine Clubs. De pagina van de club toont de gegevens van de club, de aankondigingen en, als je uitgenodigd bent, Uitnodiging accepteren.

In de app kan je geen club aanmaken. Een club aanmaken verwijst je daar naar het web.

Wie kan dit

In een zakelijke organisatie zijn clubs voor eigenaars, admins en managers. Medewerkers en viewers hebben op het web geen Wine Clubs in het menu. De app toont hen wel het tabblad Clubs, maar dat blijft leeg in die organisatie.

Actie	Eigenaar	Admin	Manager	Medewerker	Viewer
Een club aanmaken	Ja	Ja	Ja	Nee	Nee
Elke club van de organisatie beheren	Ja	Ja	Nee	Nee	Nee
Een club beheren die je runt of waarvan je beheerder of manager werd	Ja	Ja	Ja	Nee	Nee
Lid worden van een club en de aanbiedingen en berichten lezen	Ja	Ja	Ja	Nee	Nee

In een persoonlijk account ben jij de eigenaar, dus je kan lid worden van clubs en zelf een club starten.

Web: clubs aanmaken en beheren, en ze lezen.
Gsm: lid worden, uitnodigingen aanvaarden, en aanbiedingen en berichten lezen.