Vinius
    ennl
    Inloggen
    ← Alle handleidingen

    Voorraad

    Labels gebruiken om wijnen te ordenen en filteren

    Maak herbruikbare labels aan, ken ze toe aan één wijn of in bulk, filter je voorraad erop, en zet een label om in een eigen categorie op je wijnkaart.

    Kort antwoord

    Labels zijn herbruikbare tags die je hele organisatie deelt. Gebruik ze voor praktische groeperingen die standaardvelden zoals land, regio, stijl, druif, site of opslaglocatie niet dekken. Voorbeelden:

    • Alcoholvrij
    • Huisselectie
    • Kelderrestjes
    • Exclusieve wijnen
    • Personeelstraining

    Zodra een label bestaat, kun je het op vier plekken gebruiken:

    1. Toekennen aan één wijn via het tabblad Labels van die wijn.
    2. Toekennen aan meerdere wijnen vanuit het WineHub-voorraadoverzicht.
    3. Filteren in de voorraad via Geavanceerd zoeken.
    4. Het label als eigen categorie tonen op een wijnkaart.

    Wanneer gebruik je labels

    Gebruik labels voor herhaalbare zakelijke betekenis. Een goed label helpt je team snel een vraag beantwoorden:

    • Welke wijnen zijn alcoholvrij?
    • Welke wijnen horen in een speciale, samengestelde sectie?
    • Welke flessen wil je uitlichten voor een tijdelijke campagne?
    • Welke wijnen horen bij een servicecategorie die specifiek is voor jouw organisatie?

    Houd labelnamen kort en consistent. Vermijd bijna-dubbels zoals Exclusief, Exclusieve wijn en Exclusieve wijnen, tenzij ze echt iets anders betekenen.

    Stap 1: een nieuw label aanmaken

    1. Open Instellingen linksonder in de app.
    2. Ga naar Account Instellingen.
    3. Kies het tabblad Labels.
    4. Vul bij Nieuw label de naam in die je wilt aanmaken.
    5. Klik op Label aanmaken.

    Het label verschijnt onder de bestaande labels en wordt beschikbaar voor iedereen in je organisatie die labels aan wijnen mag toekennen.

    Stap 2: een label aan één wijn toekennen

    1. Open de wijn in WineHub.
    2. Klik op Bewerken, of open de bewerkpagina van de wijn.
    3. Kies het tabblad Labels.
    4. Selecteer de labels die voor deze wijn gelden.
    5. Bewaar de labels op deze wijn.

    Dit past alleen de wijn aan die je bewerkt. Wil je meerdere jaargangen, flesmaten of zoekresultaten in één keer labelen, gebruik dan de bulkwerkwijze hieronder.

    Alternatief: labels in bulk toekennen

    Bulklabelen is handig wanneer een volledige set zoekresultaten hetzelfde label moet krijgen.

    1. Open het WineHub-voorraadoverzicht.
    2. Gebruik zoeken, filters of Geavanceerd zoeken om de lijst te beperken tot de wijnen die je wilt.
    3. Klik op Labels boven de voorraadtabel.
    4. Kies het bereik:
      • Geselecteerde rijen past alleen de rijen aan die je op de huidige pagina hebt geselecteerd.
      • Alle gefilterde resultaten past elke wijn aan die aan de huidige filters voldoet, ook wijnen die niet op de huidige pagina staan.
    5. Kies de manier van toekennen:
      • Toevoegen aan bestaande labels voegt de gekozen labels toe en behoudt de labels die er al staan.
      • Bestaande labels vervangen verwijdert de huidige labels en zet de gekozen labels als nieuwe set.
    6. Selecteer één of meer labels.
    7. Klik op toepassen en bevestig de wijziging.

    Gebruik toevoegen wanneer je een extra categorie toekent. Gebruik vervangen alleen wanneer je de labelset voor die wijnen bewust wilt resetten.

    Stap 3: zoeken of filteren op label

    1. Open het WineHub-voorraadoverzicht.
    2. Klik op Geavanceerd zoeken.
    3. Zoek het onderdeel Labels.
    4. Selecteer één of meer labels.
    5. Voer de zoekopdracht uit.

    Labelfilters combineren met normale filters zoals site, locatie, stijl, druif, jaargang, flesmaat of prijsbereik. Zo vind je snel alle Exclusieve wijnen in één zaak, of elke Alcoholvrije wijn die nu op voorraad is.

    Stap 4: een label als wijnkaartcategorie gebruiken

    Labels kunnen ook zichtbare categorieën op een wijnkaart worden. Dat is handig wanneer een sectie zoals Exclusieve wijnen of Alcoholvrij als eigen onderdeel van de lijst moet verschijnen.

    1. Zorg dat de wijnen met dat label in de wijnkaart zitten.
    2. Open Wijnkaarten.
    3. Kies de lijst die je wilt aanpassen.
    4. Open Categorieen beheren.
    5. Klik op Opnieuw genereren als de labelcategorie er nog niet staat.
    6. Zoek de labelcategorie.
    7. Zet de categorie aan met het vinkje.
    8. Sleep hem naar de positie die je wilt.
    9. Zet eventueel Nieuwe pagina aan als de categorie op een aparte pagina van de PDF moet beginnen.
    10. Bewaar in Categorieen beheren, en bewaar daarna de wijzigingen aan de wijnkaart.

    Nieuwe labelcategorieën worden standaard verborgen aangemaakt, dus het vinkje aanzetten is nodig voordat ze op de wijnkaart of PDF verschijnen.

    Problemen oplossen

    Ik zie het tabblad Labels niet in Account Instellingen

    Je rol heeft misschien geen rechten om organisatielabels te beheren. Vraag een eigenaar, admin of manager met toegang tot de labelbibliotheek om het label voor je aan te maken.

    Een label verschijnt niet op de bewerkpagina van een wijn

    Maak het label eerst aan via Account Instellingen -> Labels. Is het label net aangemaakt, vernieuw dan de bewerkpagina en open het tabblad Labels opnieuw.

    Bulklabelen past geen enkele wijn aan

    Controleer het gekozen bereik. Geselecteerde rijen vereist geselecteerde rijen in de tabel. Alle gefilterde resultaten vereist minstens één wijn die aan de huidige filters voldoet. Zorg ook dat er minstens één label geselecteerd is.

    De labelcategorie verschijnt niet in Categorieen beheren

    De wijnkaart moet wijnen bevatten die dat label al hebben. Voeg de gelabelde wijnen toe aan de lijst, open Categorieen beheren en klik op Opnieuw genereren. Nieuwe labelcategorieën staan standaard verborgen, dus zet de categorie aan voordat je bewaart.

    Gerelateerde handleidingen

    Gerelateerde handleidingen