De integriteitscontrole, controle per controle

Kort antwoord

• De integriteitscontrole leest je catalogus precies zoals een synchronisatie dat doet, en schrijft niets weg.
• Zes controles beoordelen de catalogus als geheel. Alle zes moeten slagen voordat je de synchronisatie kunt plannen.
• Bevindingen beoordelen afzonderlijke producten. Een bevinding laat een wijn weg, zet een product opzij als geen wijn, of publiceert de wijn met een waarschuwing.
• Los het op bij de bron, in Odoo, en klik opnieuw op Integriteitscontrole uitvoeren.
• Elke geplande synchronisatie doorloopt dezelfde controles, plus vier bewakers tegen plotse grote wijzigingen.

Het rapport lezen

Het rapport begint met Integriteitscontrole geslaagd of Integriteitscontrole niet geslaagd, de tellingen en de zes controles. Daaronder volgen de steekproef, zodra de controles slagen, en de bevindingen. Elke bevinding is een filter: klik erop om de producten te zien waarover ze gaat, met hun SKU, de naam In de feed, wat Vinius Gelezen als heeft, en het Resultaat.

Bevindingen die een wijn weglaten, staan bovenaan, de grootste eerst. Begin daar: zij bepalen of 90% van je wijnen volledig is.

De zes controles

Alle zes moeten slagen. Een mislukte controle blokkeert de planning, hoe goed de rest van het rapport er ook uitziet.

De feed kon gelezen worden

Vinius opende de link en vond er een productfeed in. Lukt dat niet, dan is er geen rapport. Je ziet dan een van deze berichten:

Wil je een nieuwe link plakken in een integratie die al gepland is, klik dan op Pauzeren en daarna op Bewerken.

De feed heeft producten

De feed bevat minstens één product. Een lege feed stopt de controle met "De feed heeft geen producten." Kijk in Odoo na of je wijnen gepubliceerd zijn op de webshop en of de categorieën van de Vinius-feed gekozen zijn.

Hoogstens 5.000 producten

Eén feed bevat hoogstens 5.000 producten. Een grotere feed stopt de controle met "De feed heeft meer dan 5.000 producten." Kijk eerst na of de Vinius-feed alleen de wijncategorieën bevat. Is je wijnlijst alleen al groter, neem dan contact op met Vinius voordat je hem opsplitst.

Elke SKU komt één keer voor

Vinius volgt elk product aan de hand van zijn code. Delen twee producten een code, dan worden ze allebei weggelaten (SKU komt twee keer voor) en faalt deze controle. Geef in Odoo elke productvariant een eigen Interne referentie.

Minstens de helft van de producten is wijn

Deze controle faalt als meer dan de helft van de feed als geen wijn opzijgezet wordt. Dat betekent bijna altijd dat de feed de verkeerde categorieën heeft. Open in Odoo Feeds beheren, bewerk de Vinius-feed en houd alleen de wijncategorieën.

Minstens 90% van de wijnen is volledig

Van de producten die wijn zijn, moet minstens 90% vrij zijn van bevindingen die een wijn weglaten. Het rapport toont je aandeel naast de controle. Werk de bevindingen hieronder af die een wijn weglaten, de grootste eerst.

De steekproef

Tellingen vangen geen lezing die telkens op dezelfde manier fout is: de producent die als wijnnaam gelezen wordt, een cuvéenummer als jaargang, een magnum als 75 cl. De steekproef wel.

Zodra de zes controles slagen, toont Vinius tien willekeurige wijnen uit de wijnen die het zou publiceren. Bij elke wijn zie je de naam in de feed, hoe Vinius hem las (producent, wijn, jaargang, flesinhoud en, als je er een opgaf, de prijs) en de wijn uit de Vinius-catalogus waaraan hij gekoppeld werd, of dat hij nieuw is. Duid elke wijn aan als Juist of Fout en klik op Steekproef bevestigen.

Eén keer Fout blokkeert de planning. Pas de namen in Odoo of de instellingen van de integratie aan, voer de controle opnieuw uit en doe een nieuwe steekproef.

Bevindingen die een wijn weglaten

Een wijn met een van deze bevindingen wordt niet gepubliceerd. De rest van je catalogus kan wel live gaan, zolang 90% van je wijnen volledig is.

Geen SKU

Het product heeft geen productcode in de feed, dus Vinius kan het niet volgen van de ene synchronisatie naar de volgende. Vul in Odoo de Interne referentie van de productvariant in.

Geen naam

Het product heeft geen naam, of Vinius vond er geen wijnnaam in. Geef het product in Odoo zijn volledige naam: producent, wijn, appellatie, jaargang.

Geen producent

Vinius kon niet zien wie de wijn maakte. Zet de producent in de productnaam, liefst vooraan, of voeg een kenmerk van de variant met de naam Producent toe.

Jaargang onduidelijk

Vinius vond geen jaar, en ook niets dat zegt dat de wijn geen jaargang heeft. Zet het jaar in de productnaam, of als kenmerk van de variant met de naam Jaargang. Schrijf voor een wijn zonder jaargang NV of non-vintage in de naam.

Heeft elke wijn zonder jaar in je feed echt geen jaargang, dan kun je ook Een wijn zonder jaar heeft geen jaargang aanzetten: klik op Bewerken bij de integratie.

Twee jaren in één item

Het product bevat twee verschillende jaren, of een jaar naast een aanduiding zonder jaargang, dus Vinius kan niet zien welke de jaargang is. Houd één jaar in de naam. Een jaar dat niet de jaargang is, zoals een stichtingsjaar, mag blijven staan als je de jaargang als kenmerk geeft: het kenmerk gaat voor op de naam.

Geen flesinhoud

Vinius vond geen flesinhoud, en de regel Een wijn zonder flesinhoud is een fles van 75 cl staat uit. Zet de flesinhoud in de naam (75cl, 0,75 l, 1,5 L, magnum) of als kenmerk met de naam Inhoud. Of zet de regel weer aan.

Stijl onduidelijk

Vinius kon niet zien of de wijn rood, wit, rosé, mousserend, een dessertwijn of versterkt is. Zet de wijn in een webshopcategorie die de stijl noemt, zoals Rode wijn, of voeg een producttag toe die dat doet.

Titel niet leesbaar

Vinius kon de productnaam niet lezen. Dat kan een tijdelijk probleem aan de kant van Vinius zijn, dus voer de controle eerst opnieuw uit. Komen telkens dezelfde producten terug, neem dan contact op met Vinius.

SKU komt twee keer voor

Twee of meer producten in de feed delen één productcode. Ze worden allemaal weggelaten, en de controle Elke SKU komt één keer voor faalt. Meestal delen twee varianten één Interne referentie in Odoo: geef elk een eigen referentie.

Producten die als geen wijn opzijgezet worden

Vinius neemt voorlopig alleen wijn uit de feed. Producten die hier opzijgezet worden, tellen niet als wijn, dus ook niet mee voor de 90%.

Geen wijn

Glazen, karaffen, kurkentrekkers, geschenkdozen, cadeaubonnen, proeverijen en andere accessoires. Vinius herkent ze aan woorden in de productnaam of de webshopcategorie, in verschillende talen.

Een echte wijn komt hier terecht als zijn naam of categorie zo'n woord bevat. Een geschenkdoos met een wijn erin wordt als wijn gelezen als de naam een gangbare flesinhoud noemt, zoals 75cl. Haal anders het woord uit de naam, en kijk na of de wijn niet in een categorie zoals Glazen of Geschenkdozen staat.

Sterkedrank

Whisky, gin, rum, cognac, grappa, likeuren en andere sterkedrank. Laat hun categorieën buiten de Vinius-feed.

Bier of cider

Bier en cider. Laat ook hun categorieën buiten de Vinius-feed, zoals bij sterkedrank.

Waarschuwingen

Een wijn met een waarschuwing wordt gepubliceerd. De waarschuwing wijst op iets dat je misschien wilt aanpassen.

75 cl aangenomen

Vinius vond geen flesinhoud en nam 75 cl, zoals de regel Een wijn zonder flesinhoud is een fles van 75 cl toelaat. Kijk de lijst na: een magnum of een halve fles ertussen staat nu als 75 cl aangeboden. Zet de flesinhoud in de naam, of als kenmerk met de naam Inhoud.

Geen jaargang aangenomen

Vinius vond geen jaar en behandelde de wijn als wijn zonder jaargang, omdat de regel Een wijn zonder jaar heeft geen jaargang aanstaat. Kijk na of elke wijn in deze lijst echt geen jaargang heeft.

Geen EAN

Het product heeft geen barcode. De wijn wordt toch gepubliceerd. Vul in Odoo de Barcode in waar je er een hebt: Vinius bewaart de EAN bij je aanbieding.

EAN niet geldig

De barcode heeft de verkeerde lengte of een fout controlecijfer, dus Vinius publiceert de wijn zonder. Verbeter de Barcode in Odoo en zoek naar een tikfout of een ontbrekend cijfer.

Prijs niet plausibel

Je gaf een handelsprijs op, en deze ligt onder € 1 of boven € 5.000 per fles excl. btw. De wijn wordt zonder prijs gepubliceerd. Misschien gaat het om een prijs per doos, een voorlopige prijs of een tikfout: verbeter hem in de prijslijst van de feed in Odoo. Kijk bij Handelsprijs incl. btw ook het btw-tarief na, want Vinius trekt dat eerst af.

Land onduidelijk

Vinius kon het land van de wijn niet uit de naam afleiden. Een wijn die Vinius al kent, wordt gewoon gepubliceerd. Een wijn die nieuw is voor Vinius, wordt zonder land niet gepubliceerd. Zet de appellatie of de regio in de productnaam.

Onzekere lezing

Het taalmodel dat de naam splitst, was niet zeker van zijn antwoord. Kijk in het rapport na wat Vinius las. Een naam in de volgorde producent, wijn, appellatie, jaargang, flesinhoud leest het best.

Producent onduidelijk

De naam van de wijn verwijst naar een andere producent dan de producent die Vinius las, bijvoorbeeld omdat een kenmerk Producent niet overeenkomt met de naam. Zorg dat het kenmerk en de naam overeenkomen.

Zelfde wijn twee keer

Twee producten werden aan dezelfde wijn, jaargang en flesinhoud gekoppeld. Vaak klopt dat, bijvoorbeeld een losse fles en een doos van zes van dezelfde wijn. Klopt het niet, dan is een van de twee namen fout.

Het resultaat per wijn

Bij elke synchronisatie

Elke geplande synchronisatie, en elke keer Nu synchroniseren, voert de integriteitscontrole opnieuw uit. Ze vergelijkt het resultaat ook met wat kopers vandaag zien. Een synchronisatie die een van deze bewakers activeert, wordt aangehouden: je ziet Deze synchronisatie is aangehouden, en er wordt niets gepubliceerd.

De grenzen voor aandelen gelden pas vanaf tien wijnen, of tien prijzen. Bekijk het rapport en klik op Toch toepassen om de synchronisatie te publiceren zoals ze is, of op Verwerpen om ze te laten vallen. Tot dan zien kopers de vorige toestand.

Gepubliceerd, en niet gepubliceerd

Na elke toegepaste synchronisatie toont Gepubliceerd wat er veranderde: Nieuwe aanbiedingen, Aanbiedingen bijgewerkt, Niet meer aangeboden, Nieuwe wijnen voor Vinius, Nieuwe jaargangen en Prijzen vastgelegd. Niet gepubliceerd telt de wijnen die de controle doorstonden maar niet live gingen, met een reden:

Gerelateerde handleidingen

• Je catalogus in Vinius brengen
• Je Odoo-productfeed koppelen