Kort antwoord
- Wijn toevoegen, dan Label scannen, en fotografeer het voorlabel.
- Kies het doel: Aan kelder toevoegen, Aan wenslijst toevoegen of Tastingnotitie toevoegen.
- Controleer de herkende velden voor je bewaart. Wat de scan niet kon lezen, wordt aangeduid.
De drie manieren om een wijn toe te voegen
Scannen is de snelste, maar niet de enige route:
- Label scannen: fotografeer het label voor herkenning.
- Databank zoeken: vind de wijn op naam, producent of millésime. Beter voor een wijn waarvan je weet dat ze al in de catalogus zit, of voor een fles met een beschadigd label.
- Manuele invoer: typ de gegevens zelf. De terugvaloptie wanneer de wijn zo obscuur is dat geen van bovenstaande ze vindt.
Een goede scan maken
De herkenning leest de tekst op het label en vergelijkt die met de Vinius-wijncatalogus. Daardoor doet de fotokwaliteit meer dan je zou denken:
- Vul het beeld met het voorlabel, recht van voor in plaats van onder een hoek.
- Vermijd weerkaatsing over het label. Een harde flits op een glanzend label leest slechter dan zacht indirect licht.
- Veeg condens weg bij een fles die net uit de koeling komt.
- Bij een label met het millésime op de hals in plaats van vooraan, verwacht dan dat je het millésime zelf typt.
Kiezen wat je ermee doet
Voor de detailstap vraagt Vinius wat je wil doen. Kies bewust, want dit bepaalt of de fles je voorraad beïnvloedt:
- Aan kelder toevoegen: je bezit ze. Legt hoeveelheid, opslag en prijs vast, en ze telt mee voor voorraad en waardering.
- Aan wenslijst toevoegen: je wil ze kopen. Bewaart de wijn met een prioriteit, een geschatte prijs en je notitie.
- Tastingnotitie toevoegen: je hebt ze gedronken. Legt je beoordeling en notities vast.
Zie Favorieten, wenslijst en geproefde wijnen voor het verschil in de praktijk.
Het scanresultaat nakijken
Het resultaatscherm toont wat er herkend is: wijnnaam, producent, stijl, land, regio, subregio, appellatie en millésime.
Velden die de scan niet kon bepalen, worden aangeduid als ontbreekt in de scan. Het millésime is de gebruikelijke, omdat millésimes vaak klein gedrukt staan, op de hals, of helemaal niet.
Je kan niet verder tot de verplichte velden ingevuld zijn. Vinius noemt precies welke nog openstaan in plaats van vaag te weigeren. Van hier kan je:
- Details bewerken om velden te correcteren of te vervolledigen
- Opnieuw proberen om te herscannen, wat de moeite is als de producent verkeerd terugkwam
- Manueel invoeren om de scan te laten vallen en alles te typen
Correcteer een verkeerde producent in plaats van ze te laten bewaren. De producent is het veld dat bepaalt of je catalogus schoon blijft.
Dubbels
Lijkt de wijn op iets dat al in je catalogus zit, dan zegt Vinius dat en toont de kandidaten: vergelijkbare wijn zit al in je catalogus.
- Deze gebruiken koppelt je fles aan de bestaande wijn. Dit is bijna altijd de juiste keuze, en het is wat voorkomt dat één wijn vijf bijna identieke records wordt.
- Toch nieuw toevoegen maakt een aparte wijn aan. Gebruik dit enkel wanneer geen van de kandidaten echt de wijn in je hand is, bijvoorbeeld een ander millésime of een flesmaat die niet wordt aangeboden.
Dezelfde controle loopt op producentnamen, zodat een producent niet gedubbeld wordt door een spellingsvariant.
Een kelderinvoer vervolledigen
Voor Aan kelder toevoegen vervolledig je de voorraaddetails. Flesmaat, hoeveelheid en prijs inclusief btw zijn verplicht. De bewaarplaats is op dit punt optioneel, maar ze invullen is wat een fles later vindbaar maakt. Zie Opslag beheren.
Er is een modus Eenvoudig en Gedetailleerd. Eenvoudig krijgt de fles vastgelegd; gedetailleerd opent subregio, appellatie en druivensamenstelling.
Een tastingnotitie vervolledigen
Voor Tastingnotitie toevoegen kan je een beoordeling, notities, locatie en de keuze om ze openbaar te delen vastleggen. Openbaar delen staat standaard aan, dus een notitie die je hier bewaart komt op jouw naam in de communityfeed. Zet het uit voor je bewaart om de notitie privé te houden.
De wijn en de notitie worden samen in één stap bewaard. Wil je een volledige gestructureerde assessment in plaats van een snelle beoordeling, schakel dan naar gedetailleerd, of voeg ze later toe via de detailpagina van de wijn. Zie Tastingnotities en beoordelingen.
Als scannen niet beschikbaar is
Sommige rollen mogen wijninformatie bekijken zonder eraan toe te voegen. Zijn scannen, zoeken en manuele invoer alle drie geblokkeerd, dan is dat je organisatierol en geen fout. Vraag een eigenaar of manager om ze aan te passen.