Aankoopprijzen en Prijzen nodig

Kort antwoord

Flessen komen binnen als loten, elk met een eigen kostprijs per fles. Je lotprijsbeleid maakt van de loten van een wijn op een vestiging de aankoopprijs; standaard neemt het de hoogste kostprijs.
Wil je een aankoopprijs veranderen, corrigeer dan de kostprijs van een lot. Zodra een wijn loten heeft op een vestiging, zijn de velden voor de aankoopprijs vergrendeld.
Prijzen nodig in de Wine Hub toont wijnen zonder aankoopprijs, leveringen zonder kostprijs, kostprijzen die op een lijstprijs lijken en wijnen zonder marktprijs.
Eigenaars, admins en managers zien aankoopprijzen. Medewerkers en viewers nooit.

Hoe de aankoopprijs tot stand komt

Een aankoop, een ontvangen bestelling of een factuur boekt flessen als een lot, aan de kostprijs die je betaalde. Het Standaard lotprijsbeleid, onder Prijsregels, Algemene opties, bepaalt welke kostprijs de aankoopprijs wordt:

Beleid	De aankoopprijs is
HWM - High Water Mark (standaard)	De hoogste kostprijs
LPP - Laatste aankoopprijs	De kostprijs van de nieuwste aankoop
FIFO - First In, First Out	De kostprijs van het oudste lot
WAC - Gewogen gemiddelde kost	Het gemiddelde, gewogen naar de flessen die nog over zijn
LOW - Laagste prijs	De laagste kostprijs

Heb je 12 flessen gekocht aan € 14,00 en 6 aan € 16,50 in voorraad, dan geeft HWM € 16,50, LOW € 14,00 en WAC € 14,83.

Alleen loten met flessen over en met een kostprijs tellen mee, tenzij Lege loten meenemen in prijsberekeningen aanstaat.
Elke vestiging rekent met haar eigen loten. Een vestiging met eigen prijsregels gebruikt haar eigen beleid.
Elke voorraadbeweging en elke kostprijswijziging berekent de prijs opnieuw, en dynamische verkoopprijzen volgen.

Waarom de aankoopprijs vergrendeld is

Een getypte prijs zou bij de volgende voorraadwijziging overschreven worden, dus voor een wijn met loten op de vestiging weigert Vinius er een. Op het tabblad Prijs van de wijn staan de velden grijs, met Afgeleid van actieve voorraadlot via je lotprijsbeleid. Corrigeer een lot:

Prijs bewerken op het tabblad Prijs past de kostprijs aan van het lot dat de prijs bepaalt.
Lotkosten wijzigen op het tabblad Opslag corrigeert elk lot, ook uitverkochte, en zet zo ook je kostprijs van verkopen recht. Bij WAC verschuift elke correctie van een lot dat meetelt het gemiddelde.

Een wijn zonder loten op de vestiging krijgt wel een getypte prijs: op het web nadat je Handmatige invoer inschakelen aanzet, in de app meteen.

In de app toont Prijs bewerken op een wijn een regel zoals Afgeleid van 2 voorraadpartijen · Hoogste inkoopprijs. Tik erop, kies de partij, pas Kostprijs per fles (incl. btw) aan en tik op Kostprijs opslaan. De app zegt partij waar het web lot zegt.

De lijst Prijzen nodig

Open Wijn Inventaris en kies Prijzen nodig boven de lijst. Het getal op de knop toont wat er wacht op de vestiging waarin je werkt.

Toegevoegd door je team, wacht op instellen: wijnen die zonder prijs of voorraad werden toegevoegd. Setup afronden zet ze in je voorraad.
Wijnen zonder aankoopprijs: ze staan in je voorraad, maar zonder marges of dynamische verkoopprijzen. Prijs instellen opent het tabblad Prijs.
Leveringen zonder kostprijs: de wijn heeft een prijs, maar een levering werd geboekt voor de factuur er was. Kostprijs invullen opent dat lot op het tabblad Opslag. Uitverkochte leveringen blijven staan, want hun kostprijs telt al mee in je kostprijs van verkopen.
Lijkt op de lijstprijs: de kostprijs is gelijk aan de lijstprijs van de leverancier, terwijl die leverancier je korting geeft. De knop met de prijs na korting, zoals Gebruik € 22,13, zet dat recht; Dit hebben we betaald houdt de kostprijs.
Marktprijs ontbreekt: wijnen op voorraad zonder marktprijs die waarschijnlijk meer waard zijn dan ze kostten, omdat ze 5 jaar of ouder zijn, gekocht werden aan € 50 of meer, of 93 of meer kregen van critici. Je prijsregels rekenen vanaf de aankoopprijs zolang er geen marktprijs is. Met Opzoeken zoekt Vinius er een, met Ik ken de prijs bewaar je je eigen prijs. Een zoekopdracht zonder resultaat wacht zes maanden, en deze lijst telt niet mee in het getal.

Een levering heeft geen kostprijs wanneer iemand bijvoorbeeld een aankoop boekte en het prijsveld leeg liet. Dat mag. Upload je later de factuur van een ontvangen bestelling, dan vult die de kostprijs van die flessen in: zie Wijnen toevoegen vanuit leveranciersfacturen.

Veel wijnen tegelijk een prijs geven

Prijslijst downloaden, onder Wijnen zonder aankoopprijs, geeft een Excel-bestand met die lijst.

Vul Aankoopprijs excl. btw of Aankoopprijs incl. btw in; vul je beide in, dan telt de prijs incl. btw. 12,50 en 12.50 werken allebei.
Vul alleen een Verkoopprijs in als je die vast wilt: die wordt de handmatige verkoopprijs en zet dynamische prijzen voor die wijn uit.
Laat een rij leeg om de wijn te laten zoals hij is.
Prijzen uploaden toont wat er verandert, en Prijzen toepassen bewaart het.

Alleen de drie gele prijskolommen kun je wijzigen; Variant-ID (niet wijzigen) koppelt elke rij aan haar wijn. Rijen die niet toegepast kunnen worden, krijgen een reden, zoals een wijn die al een prijs heeft of voorraad op een vestiging waar je geen toegang toe hebt. Importeren weigert dit bestand, omdat de wijnen anders een tweede keer in je voorraad komen.

Lijstprijs of wat je betaalde

De kostprijs van een lot is wat je betaalde, na je korting. De lijstprijs van de leverancier houdt Vinius apart bij voor de prijsbasis Lijstprijs leverancier: typ je hem als kostprijs, dan stijgt de aankoopprijs, en die prijsbasis telt je korting er dan nog eens bovenop.

Boek je flessen van een leverancier, dan verschijnen Lijstprijs leverancier (excl. btw) en Korting naast de prijs. Vul je de lijstprijs in, dan volgt wat je betaalde; beide velden zijn optioneel. Is wat je betaalde gelijk aan de lijstprijs terwijl je korting krijgt, dan waarschuwt Vinius je en stelt het Gebruik voor met de prijs na korting. De eigen account van een verzamelaar en vestigingen die als Privé gemarkeerd zijn, houden één aankoopprijs, zonder deze velden.

Wie aankoopprijzen ziet en wijzigt

Actie	Eigenaar	Admin	Manager	Medewerker	Viewer
Aankoopprijzen, lotkosten en de lijsten van Prijzen nodig zien	Ja	Ja	Ja	Nee	Nee
Lotkosten corrigeren, de prijslijst gebruiken, marktprijzen opzoeken	Ja	Ja	Ja	Nee	Nee
Het lotprijsbeleid wijzigen	Ja	Ja	Ja	Nee	Nee
Een levering zonder prijs boeken	Ja	Ja	Ja	Ja, op toegewezen vestigingen	Nee

Medewerkers zien Catalogusinzendingen waar de anderen Prijzen nodig zien. Verkoopprijzen blijven zichtbaar voor medewerkers en viewers op hun vestigingen.

Web: alles op deze pagina.
Gsm: eigenaars, admins en managers zien aankoopprijzen en corrigeren lotkosten via Prijs bewerken. De lijst Prijzen nodig en de prijslijst staan op het web.