Opslag beheren

Kort antwoord

• Bouw je opslag van boven naar onder: Site -> Ruimte -> Opslageenheid.
• Gebruik Sites voor locaties, Ruimtes voor zones en Opslageenheden voor de exacte plek.
• Houd namen helder en houd capaciteit en klimaatgegevens actueel.

Het opslagmodel

Elk niveau nestelt in het niveau erboven, en flessen en capaciteit worden bijgehouden op het niveau van de Opslageenheid:

• Site: de belangrijkste fysieke locatie, bijvoorbeeld je hoofdzaak, een filiaal of een thuiskelder.
• Ruimte: een zone binnen een Site, bijvoorbeeld Kelder, Tastingruimte of Koelcel.
• Opslageenheid: de exacte opslagplek, bijvoorbeeld Rek A, Koelkast 1 of Kistenrek.

Wanneer maak je wat aan

• Nieuwe fysieke locatie: maak een Site aan.
• Nieuwe zone binnen een bestaande locatie: maak een Ruimte aan.
• Nieuw rek, schap of koelkast binnen een zone: maak een Opslageenheid aan.

Aanbevolen volgorde

1. Maak eerst je Site aan.
2. Voeg Ruimtes toe binnen de Site.
3. Voeg Opslageenheden toe binnen de Ruimtes.
4. Vul de nuttige details in: klimaatbeheersing, temperatuur, vochtigheid, capaciteit, en heldere namen en notities.
5. Loop de structuur na en verwijder dubbels of onduidelijke labels.

Tips voor naamgeving

Gebruik korte, stabiele namen die je team begrijpt, en voeg fysieke aanwijzingen toe waar dat helpt:

• Kelder - Linkerwand
• Rek A - Bovenste rij
• Koelkast 2 - Schuimwijn

Vermijd generieke namen zoals Opslag 1 of Ruimte 1, tenzij ze tijdelijk zijn.

Dagelijkse werkwijze

• Houd capaciteit realistisch, zodat plaatstekort vroeg zichtbaar wordt.
• Werk opslagdetails bij nadat je rekken of schappen hebt gereorganiseerd.
• Houd de naamgeving consistent over alle sites.
• Verplaats of ruim eerst de gerelateerde voorraad op voordat je een locatie verwijdert.

Veelgemaakte fouten

• Te veel Sites aanmaken terwijl je alleen Ruimtes of Opslageenheden nodig hebt.
• Onduidelijke namen gebruiken die maar één persoon begrijpt.
• Klimaatgegevens negeren in temperatuurgevoelige ruimtes.
• Oude of ongebruikte locaties actief laten staan na een herindeling.

Opmerking over rechten

Sommige gebruikers kunnen Sites aanmaken, andere kunnen alleen de onderliggende niveaus beheren. Ontbreken er acties om aan te maken of te wijzigen, vraag dan een eigenaar of manager om je toegang te geven of de wijziging voor je te doen. Zie Gebruikers en toegang beheren.