Kort antwoord
- Vinius bewaart twee soorten gegevens: je persoonlijke gegevens, die bij jou horen, en de wijn- en bedrijfsgegevens van je organisatie, die bij de organisatie blijven.
- Een kopie vraag je op via Instellingen, Account op het web, of via Account en privacy in de app.
- Je account verwijderen doe je op dezelfde plek. Dat is definitief en je wordt meteen afgemeld; wat je voor de organisatie deed, blijft bestaan zonder je naam.
- Ben je de enige eigenaar van een organisatie, maak dan eerst iemand anders eigenaar of schrijf naar het privacyadres. Vinius verwijdert je account dan niet automatisch.
- Het privacybeleid (in het Engels) bevat alle regels en het privacyadres.
Wat Vinius over je bijhoudt
Persoonlijke gegevens zijn van jou, in welke organisatie je ook werkt:
- je profiel, voorkeuren en meldingsinstellingen
- tastingnotities, endorsements, en je gokken en notities bij blind proeven
- je wenslijst en Vinius Punten
- je gesprekken met My Assistant
- volgers, berichten in de community, clublidmaatschappen, en je publieke profiel met de reviews erop
- je lidmaatschappen van organisaties, je rollen en je sitetoegang
- de API-tokens die je aanmaakte en de voorwaarden die je aanvaardde
Wijn- en bedrijfsgegevens horen bij de organisatie: wijnen, voorraad en bewegingen, loten, prijzen, wijnkaarten en bestellingen. Een deel daarvan houdt bij wie wat deed, zoals wie een voorraadbeweging boekte.
Vinius houdt ook bij welke functies je gebruikt, maar nooit je wijngegevens, prijzen, leveranciersvoorwaarden of klantgegevens. Wil je dat op een toestel stoppen, zet dan Gebruiksstatistieken delen uit: op het web via Instellingen, Account, op je gsm via Account en privacy.
Een kopie downloaden
Web: Instellingen, tabblad Account, dan Mijn gegevens downloaden in de kaart Jouw gegevens. Je krijgt een ZIP-bestand met account.json, een gestructureerd bestand dat andere software kan lezen, en een korte README.
Gsm: Meer, Instellingen, Account en privacy, dan Mail mij een link. De link gaat naar het e-mailadres van je account, werkt één keer en vervalt na 60 minuten. Open hem dus op een computer en kies daar Mijn gegevens downloaden.
De kopie bevat alleen je persoonlijke gegevens, en API-tokens staan erin zonder hun geheime deel. Je kan vijf keer per uur een kopie vragen, web en app samen; daarna toont de app Te veel aanvragen.
Je account verwijderen
Web: Instellingen, Account, dan Mijn account verwijderen onderaan de pagina. Gsm: Meer, Instellingen, Account en privacy, Account verwijderen. In beide gevallen typ je het e-mailadres van je account om te bevestigen.
Definitief verwijderd:
- profiel, voorkeuren en meldingsinstellingen
- tastingnotities, endorsements, en je gokken en notities bij blind proeven
- wenslijst, Vinius Punten en gesprekken met My Assistant
- volgers, communityberichten, clublidmaatschappen, publiek profiel en reviews
- uitnodigingen voor Vinius die je verstuurde
- al je lidmaatschappen van organisaties, rollen, sitetoegang en API-tokens
- je Vinius-login, zodat je op elk toestel afgemeld wordt, en je gebruiksstatistieken
Blijft bij de organisatie, zonder je naam:
- wijnen, voorraadbewegingen, labelscans en wijnkaarten die je aanmaakte
- bestellingen die je startte; waar Vinius toonde wie er een begon, staat nu Former user
- berichten die je naar anderen stuurde, die in hun gesprekken blijven staan
- een blinde proeverij die je organiseerde: die blijft bestaan voor de andere proevers, zonder host en zonder locatie
Vinius bewaart een registratie dat de verwijdering gebeurd is, zonder naam of e-mailadres, als bewijs dat ze uitgevoerd werd.
Als je de enige eigenaar bent
Ben jij de enige eigenaar van een organisatie, dan stopt Vinius voor er iets verwijderd wordt. Het web meldt dat je account niet automatisch verwijderd kan worden, de app toont Draag eerst het eigendom over.
- Er zijn nog andere leden: maak een van hen eigenaar op het web, via Instellingen, Gebruikers, Rol Wijzigen, en verwijder daarna je account.
- Er is niemand anders, bijvoorbeeld in je eigen privékelder: schrijf naar het privacyadres in het privacybeleid, dan wordt je aanvraag met de hand afgehandeld. Ben je ook lid van een andere organisatie, dan kan je de organisatie die je alleen beheert eerst opheffen met Organisatie verwijderen en verlaten.
Een organisatie verlaten
Open op het web Instellingen, tabblad Organisatie, en kies Leave Organization. Je verliest de toegang tot haar wijnen en gegevens, de organisatie behoudt alles, en je account blijft bestaan. Was het je enige organisatie, dan maakt Vinius een persoonlijke collectie voor je aan.
- De laatste eigenaar of admin kan pas vertrekken als er een andere eigenaar of admin bij gekomen is.
- Het laatste lid vertrekt via Organisatie verwijderen en verlaten. Dat verwijdert de organisatie en al haar gegevens definitief.
- Wie door een eigenaar of admin verwijderd wordt, verliest de toegang op dezelfde manier. Vinius laat het die persoon weten per e-mail en in de app.
Hoe lang gegevens bewaard blijven
- Persoonlijke gegevens: zolang je account bestaat.
- Wijn- en bedrijfsgegevens: zolang de organisatie bestaat, of je account nu nog bestaat of niet.
- Downloadlinks: 60 minuten, één keer bruikbaar.
- Inschrijvingen op de nieuwsbrief via de website: verwijderd 30 dagen na de inschrijving als je ze nooit bevestigde, anders 30 dagen nadat je je uitschreef.
Wie kan wat
- Elke rol (eigenaar, admin, manager, medewerker, viewer) kan een kopie downloaden, gebruiksstatistieken uitzetten en het eigen account verwijderen, op het web en op de gsm.
- Een organisatie verlaten kan ook elke rol, maar alleen op het web.
- Eigenaars maken andere leden eigenaar. Eigenaars en admins verwijderen leden op het web; een eigenaar of admin verwijderen kan alleen een eigenaar.